Niezastąpiona.pl
Aleksandra  S.

Aleksandra S.

Wirtualna Asystentka | Specjalistka ds. Kadr i Administracji | 5 lat doświadczenia | Pogotowie Kadrowe dla Firm

Jastrzębie-zdrój · Jastrzębie-Zdrój 6 lat doświadczeniaDostępna od zaraz
ZdalnieHybrydowoRecepcjonistkaVA dla agencji marketingowejVA dla e-commerceVA dla agencji nieruchomościVA dla gabinetu lekarskiegoAsystentka HR i rekrutacjiWirtualna AsystentkaGrafikAdministracjaObsługa klientaInne7500 – 12 000 zł

O mnie

Cześć! Nazywam się Aleksandra i wspieram przedsiębiorców w codziennym prowadzeniu firmy jako Wirtualna Asystentka oraz specjalistka ds. kadr i administracji. Pomagam odzyskać czas, porządkując sprawy organizacyjne i kadrowe, dzięki czemu właściciele firm mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu. Oferuję m.in.: • obsługę poczty e-mail i kalendarza, • organizację dokumentów i administracji, • wsparcie sklepów internetowych, • przygotowywanie dokumentacji kadrowej, • prowadzenie akt osobowych, • ewidencję czasu pracy, urlopów i badań, • kontakt z biurem rachunkowym, • doraźne wsparcie w siedzibie firmy w ramach Pogotowia Kadrowego. Pracuję rzetelnie, terminowo i z pełnym zaangażowaniem. Stawiam na dobrą organizację, dyskrecję i indywidualne podejście do każdego klienta. Jeśli potrzebujesz wsparcia administracyjnego lub kadrowego – zapraszam do kontaktu. Razem usprawnimy działanie Twojej firmy.

Umiejętności

Pakiet biurowy

Excel (zaawansowany)WordPowerPointOutlookCanva

Kalendarz

Google CalendarOutlook CalendarDoodle

Email

Gmail

Narzędzia AI

ChatGPT (podstawowy)Claude (Anthropic)ChatGPTAutomatyzacje AI

PM i komunikacja

AsanaMicrosoft Teams

Kompetencje miękkie

KomunikacjaOrganizacja czasuDyskrecjaOdporność na stresInicjatywaAsertywność

Administracja

Zarządzanie kalendarzemOrganizacja podróżyObsługa mailaWordPress

Social Media

Montaż ReelsInstagramFacebook

Obsługa klienta

Obsługa klienta

Najczęstsze pytania o współpracę

W czym specjalizuje się Aleksandra S.?

Aleksandra S. opisuje swoją rolę jako „Wirtualna Asystentka | Specjalistka ds. Kadr i Administracji | 5 lat doświadczenia | Pogotowie Kadrowe dla Firm”. W profilu znajdziesz też wskazane specjalizacje: Recepcjonistka, VA dla agencji marketingowej, VA dla e-commerce, VA dla agencji nieruchomości, VA dla gabinetu lekarskiego, Asystentka HR i rekrutacji, Wirtualna Asystentka, Grafik, Administracja, Obsługa klienta, Inne.

Czy Aleksandra S. jest dostępna do współpracy?

Deklarowana dostępność w profilu: Dostępna od zaraz. Aktualny termin rozpoczęcia i wymiar współpracy warto potwierdzić bezpośrednio przed wyborem.

W jakiej lokalizacji działa Aleksandra S.?

W profilu wskazano lokalizację: Jastrzębie-zdrój. Dostępne formy pracy są pokazane przy danych profilu.

Jakie zadania można omówić z tą specjalistką?

Punktem wyjścia są usługi, umiejętności, opis doświadczenia i specjalizacje widoczne na profilu. Zakres warto doprecyzować w krótkim briefie.

Czy profil zawiera portfolio?

Jeśli specjalistka dodała portfolio, jest ono widoczne w osobnej sekcji profilu. Brak portfolio nie zastępuje rozmowy o przykładach podobnych realizacji.

Jak zweryfikować dopasowanie do firmy?

Porównaj doświadczenie, specjalizacje, dostępność, sposób komunikacji i znajomość narzędzi z konkretną listą zadań oraz celem biznesowym.

Czy warto rozpocząć od zadania próbnego?

Małe, płatne zadanie z jasnym rezultatem pomaga ocenić komunikację, terminowość i jakość bez przekazywania od razu całego procesu.

Jak przygotować pierwszą rozmowę?

Przygotuj trzy najważniejsze zadania, oczekiwany rezultat, wykorzystywane narzędzia, przewidywany termin rozpoczęcia i sposób raportowania.

Jak ustalić model rozliczenia?

Dla zmiennego zakresu sprawdza się pakiet godzin, dla stałych procesów abonament, a dla jasno opisanego rezultatu rozliczenie projektowe.

Czy można współpracować zdalnie?

Formy pracy deklarowane przez specjalistkę są pokazane w profilu. Szczegóły dotyczące godzin, spotkań i strefy czasowej należy uzgodnić indywidualnie.

Jak bezpiecznie przekazać dostęp do narzędzi?

Korzystaj z oddzielnych kont, menedżera haseł, uwierzytelniania wieloskładnikowego oraz minimalnych uprawnień potrzebnych do wykonania zadania.

Jak mierzyć jakość współpracy?

Ustal mierniki rezultatu, na przykład terminowość, liczbę zamkniętych zadań, jakość odpowiedzi, liczbę poprawek i wpływ na czas zespołu.

Czy testy kompetencji zastępują rozmowę?

Nie. Wyniki testów są dodatkową informacją, ale decyzja powinna uwzględniać doświadczenie, próbkę pracy, komunikację i dopasowanie do zakresu.

Co powinno znaleźć się w umowie?

Zakres, sposób rozliczenia, poufność, zasady korzystania z materiałów, terminy, odpowiedzialność, wypowiedzenie oraz zwrot danych i dostępów.

Jak rozpocząć kontakt?

Na profilu wybierz przycisk kontaktu. Jeśli nie masz konta firmy, przejdziesz do ścieżki dla pracodawcy i możesz rozpocząć od bezpłatnego dodania ogłoszenia.

Zainteresowany/a?

Załóż konto firmy i odblokuj kontakt za 29,99 zł. Możesz też wybrać pakiet pięciu kontaktów lub dostęp bez limitu.

Skontaktuj się