Niezastąpiona.pl
Aneta B.

Aneta B.

Asystentka HR, zarządu | 8 lat | Canva, Adobe, Microsoft 365 | Sosnowiec

94

wynik testów

Sosnowiec · Katowice + 30 km8 lat doświadczeniaDostępna od zaraz
ZdalnieHybrydowoStacjonarnieAsystentka HR i rekrutacjiAsystentka zarząduOffice ManagerWirtualna Asystentka5000 – 8500 zł

O mnie

Jestem asystentką z 8-letnim doświadczeniem w obsłudze zarządów, działach HR i rekrutacji. Pracowałam dla rozwijających się firm, gdzie wspierałam kierownictwo w codziennych obowiązkach i procesach kadrowych. Znam specyfikę pracy w dynamicznych środowiskach, gdzie trzeba łączyć strategiczne wsparcie z operacyjnymi zadaniami. Specjalizuję się w zarządzaniu kalendarzami, organizacji spotkań i korespondencji biznesowej w Outlooku i Gmailu. Biegle posługuję się pakietem Microsoft 365 – szczególnie Excelem na zaawansowanym poziomie, który wykorzystuję do analiz danych i raportów. Projektuje materiały w Canvie i PowerPointcie, a dokumenty przygotowuję w Wordzie i Docs z edycją w Adobe Acrobat. Obsługuję również systemy wsparcia pracy zespołowej – Bitrix24, Asanę i Trello. Pracuję elastycznie – zarówno zdalnie, hybrydowo, jak i stacjonarnie w Sosnowcu. Ważne dla mnie dokładne planowanie i wielozadaniowość, dlatego pod presją czasu pracuję efektywnie bez spadku jakości. Dyskrecja i asertywność pomagają mi w rozmowach z partnerami biznesowymi, a inicjatywa sprawia, że nie czekam na polecenia – widząc problem, proponuję rozwiązanie. Posługuję się angielskim (B1) i niemieckim (B2).

Portfolio

Dostępne po odblokowaniu kontaktu

Umiejętności

Pakiet biurowy

CanvaAdobe AcrobatGoogle DocsGoogle SheetsMicrosoft 365OneDriveOutlookPowerPointWordExcel (zaawansowany)

Kalendarz

Google CalendarOutlook Calendar

Email

Gmail

Narzędzia AI

ChatGPT (podstawowy)Gemini

Języki

Angielski B1Niemiecki B2

Branżowe

Bitrix24Fakturowanie

Kompetencje miękkie

DyskrecjaAsertywnośćInicjatywaKomunikacjaOdporność na stresOrganizacja czasuPisanie i edycjaResearch i analizaWielozadaniowość

PM i komunikacja

Microsoft TeamsTrelloZoomAsana

Zweryfikowane umiejętności

Wyniki testów ocenianych przez AI (Claude). Najwyższy wynik per kategoria.

93

Excel

93

Kalendarz

97

Email

91

AI tools

97

Języki

Najczęstsze pytania o współpracę

W czym specjalizuje się Aneta B.?

Aneta B. opisuje swoją rolę jako „Asystentka HR, zarządu | 8 lat | Canva, Adobe, Microsoft 365 | Sosnowiec”. W profilu znajdziesz też wskazane specjalizacje: Asystentka HR i rekrutacji, Asystentka zarządu, Office Manager, Wirtualna Asystentka.

Czy Aneta B. jest dostępna do współpracy?

Deklarowana dostępność w profilu: Dostępna od zaraz. Aktualny termin rozpoczęcia i wymiar współpracy warto potwierdzić bezpośrednio przed wyborem.

W jakiej lokalizacji działa Aneta B.?

W profilu wskazano lokalizację: Sosnowiec. Dostępne formy pracy są pokazane przy danych profilu.

Jakie zadania można omówić z tą specjalistką?

Punktem wyjścia są usługi, umiejętności, opis doświadczenia i specjalizacje widoczne na profilu. Zakres warto doprecyzować w krótkim briefie.

Czy profil zawiera portfolio?

Jeśli specjalistka dodała portfolio, jest ono widoczne w osobnej sekcji profilu. Brak portfolio nie zastępuje rozmowy o przykładach podobnych realizacji.

Jak zweryfikować dopasowanie do firmy?

Porównaj doświadczenie, specjalizacje, dostępność, sposób komunikacji i znajomość narzędzi z konkretną listą zadań oraz celem biznesowym.

Czy warto rozpocząć od zadania próbnego?

Małe, płatne zadanie z jasnym rezultatem pomaga ocenić komunikację, terminowość i jakość bez przekazywania od razu całego procesu.

Jak przygotować pierwszą rozmowę?

Przygotuj trzy najważniejsze zadania, oczekiwany rezultat, wykorzystywane narzędzia, przewidywany termin rozpoczęcia i sposób raportowania.

Jak ustalić model rozliczenia?

Dla zmiennego zakresu sprawdza się pakiet godzin, dla stałych procesów abonament, a dla jasno opisanego rezultatu rozliczenie projektowe.

Czy można współpracować zdalnie?

Formy pracy deklarowane przez specjalistkę są pokazane w profilu. Szczegóły dotyczące godzin, spotkań i strefy czasowej należy uzgodnić indywidualnie.

Jak bezpiecznie przekazać dostęp do narzędzi?

Korzystaj z oddzielnych kont, menedżera haseł, uwierzytelniania wieloskładnikowego oraz minimalnych uprawnień potrzebnych do wykonania zadania.

Jak mierzyć jakość współpracy?

Ustal mierniki rezultatu, na przykład terminowość, liczbę zamkniętych zadań, jakość odpowiedzi, liczbę poprawek i wpływ na czas zespołu.

Czy testy kompetencji zastępują rozmowę?

Nie. Wyniki testów są dodatkową informacją, ale decyzja powinna uwzględniać doświadczenie, próbkę pracy, komunikację i dopasowanie do zakresu.

Co powinno znaleźć się w umowie?

Zakres, sposób rozliczenia, poufność, zasady korzystania z materiałów, terminy, odpowiedzialność, wypowiedzenie oraz zwrot danych i dostępów.

Jak rozpocząć kontakt?

Na profilu wybierz przycisk kontaktu. Jeśli nie masz konta firmy, przejdziesz do ścieżki dla pracodawcy i możesz rozpocząć od bezpłatnego dodania ogłoszenia.

Zainteresowany/a?

Załóż konto firmy i odblokuj kontakt za 29,99 zł. Możesz też wybrać pakiet pięciu kontaktów lub dostęp bez limitu.

Skontaktuj się