Niezastąpiona.pl
Ewelina K.

Ewelina K.

Wirtualna Asystentka Ewelina Konieczna | Pakiet usług dla firm

Bielawa12 lat doświadczeniaDostępna od zaraz
ZdalnieAsystentka zarząduAsystentka finansowaWirtualna Asystentka3000 – 5000 zł

O mnie

Jestem zorganizowaną i samodzielną asystentką z doświadczeniem w kompleksowym wsparciu administracyjnym, finansowym oraz kadrowym firm i stowarzyszeń (w tym spółek komercyjnych oraz organizacji pozarządowych). W codziennej pracy odpowiadam za sprawne zarządzanie dokumentacją, porządek w plikach cyfrowych oraz bieżącą obsługę skrzynek e-mail. Specjalizuję się w koordynacji procesów księgowych – terminowo kompletuję dokumenty, przygotowuję zestawienia i współpracuję z biurami rachunkowymi. Bez problemu poruszam się w systemach fakturowych, nadzoruję instrukcje płatnicze oraz dbam o kontakt z urzędami takimi jak ZUS i Urząd Skarbowy. Tworzę również projekty umów pracowniczych i B2B, skrupulatnie pilnując wszelkich terminów. Wyróżnia mnie wysoka terminowość, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i doskonała organizacja pracy. Przejmuję na siebie rutynowe obowiązki biurowe, pozwalając pracodawcy w pełni skupić się na rozwoju biznesu.

Umiejętności

Pakiet biurowy

CanvaExcel (podstawowy)Microsoft 365Google DocsGoogle SheetsOutlookOneDriveWordAdobe Acrobat

Kalendarz

CalendlyGoogle CalendarOutlook Calendar

Email

GmailMailchimp

Narzędzia AI

ChatGPT (zaawansowany)ChatGPT (podstawowy)Fireflies.aiGeminiMake.comNotion AIZapier

Branżowe

Bitrix24FakturowanieHubSpotNieruchomości

Kompetencje miękkie

AsertywnośćDyskrecjaInicjatywaKomunikacjaNegocjacjeOdporność na stresOrganizacja czasuPisanie i edycjaWielozadaniowośćResearch i analiza

PM i komunikacja

AsanaDiscordMicrosoft TeamsMiroMonday.comNotionSlackTrelloZoom

Znajdziesz mnie też tutaj

Najczęstsze pytania o współpracę

W czym specjalizuje się Ewelina K.?

Ewelina K. opisuje swoją rolę jako „Wirtualna Asystentka Ewelina Konieczna | Pakiet usług dla firm”. W profilu znajdziesz też wskazane specjalizacje: Asystentka zarządu, Asystentka finansowa, Wirtualna Asystentka.

Czy Ewelina K. jest dostępna do współpracy?

Deklarowana dostępność w profilu: Dostępna od zaraz. Aktualny termin rozpoczęcia i wymiar współpracy warto potwierdzić bezpośrednio przed wyborem.

W jakiej lokalizacji działa Ewelina K.?

W profilu wskazano lokalizację: Bielawa. Dostępne formy pracy są pokazane przy danych profilu.

Jakie zadania można omówić z tą specjalistką?

Punktem wyjścia są usługi, umiejętności, opis doświadczenia i specjalizacje widoczne na profilu. Zakres warto doprecyzować w krótkim briefie.

Czy profil zawiera portfolio?

Jeśli specjalistka dodała portfolio, jest ono widoczne w osobnej sekcji profilu. Brak portfolio nie zastępuje rozmowy o przykładach podobnych realizacji.

Jak zweryfikować dopasowanie do firmy?

Porównaj doświadczenie, specjalizacje, dostępność, sposób komunikacji i znajomość narzędzi z konkretną listą zadań oraz celem biznesowym.

Czy warto rozpocząć od zadania próbnego?

Małe, płatne zadanie z jasnym rezultatem pomaga ocenić komunikację, terminowość i jakość bez przekazywania od razu całego procesu.

Jak przygotować pierwszą rozmowę?

Przygotuj trzy najważniejsze zadania, oczekiwany rezultat, wykorzystywane narzędzia, przewidywany termin rozpoczęcia i sposób raportowania.

Jak ustalić model rozliczenia?

Dla zmiennego zakresu sprawdza się pakiet godzin, dla stałych procesów abonament, a dla jasno opisanego rezultatu rozliczenie projektowe.

Czy można współpracować zdalnie?

Formy pracy deklarowane przez specjalistkę są pokazane w profilu. Szczegóły dotyczące godzin, spotkań i strefy czasowej należy uzgodnić indywidualnie.

Jak bezpiecznie przekazać dostęp do narzędzi?

Korzystaj z oddzielnych kont, menedżera haseł, uwierzytelniania wieloskładnikowego oraz minimalnych uprawnień potrzebnych do wykonania zadania.

Jak mierzyć jakość współpracy?

Ustal mierniki rezultatu, na przykład terminowość, liczbę zamkniętych zadań, jakość odpowiedzi, liczbę poprawek i wpływ na czas zespołu.

Czy testy kompetencji zastępują rozmowę?

Nie. Wyniki testów są dodatkową informacją, ale decyzja powinna uwzględniać doświadczenie, próbkę pracy, komunikację i dopasowanie do zakresu.

Co powinno znaleźć się w umowie?

Zakres, sposób rozliczenia, poufność, zasady korzystania z materiałów, terminy, odpowiedzialność, wypowiedzenie oraz zwrot danych i dostępów.

Jak rozpocząć kontakt?

Na profilu wybierz przycisk kontaktu. Jeśli nie masz konta firmy, przejdziesz do ścieżki dla pracodawcy i możesz rozpocząć od bezpłatnego dodania ogłoszenia.

Zainteresowany/a?

Załóż konto firmy i odblokuj kontakt za 29,99 zł. Możesz też wybrać pakiet pięciu kontaktów lub dostęp bez limitu.

Skontaktuj się