Niezastąpiona.pl
JK

Julianna K.

Wirtualna Asystentka z 6 letnim doświadczeniem, która zadba o Twój biznes, abyś Ty mógł skupić się na jego rozwoju.

Katowice6 lat doświadczeniaDostępna od zaraz
ZdalnieHybrydowoAdministracjaAsystentka HR i rekrutacjiAsystentka projektowaAsystentka sprzedażyAsystentka finansowaAsystentka ds. social media (VA)Asystentka zarząduCopywriterExecutive AssistantGrafikRecepcjonistkaOffice ManagerObsługa klientaSocial Media ManagerSpecjalista MarketinguVA dla agencji marketingowejVA dla coacha i mentoraVA dla e-commerceVA dla gabinetu lekarskiegoWirtualna AsystentkaVA dla kancelarii prawnejVA dla startupu i founderaWeb DeveloperVA dla agencji nieruchomościSpecjalista AIInneMontażysta videoTwórca UGC3000 – 9000 zł

O mnie

Prowadzenie biznesu to nie tylko sprzedaż, ale także dziesiątki codziennych obowiązków. Jako Wirtualna Asystentka pomagam przedsiębiorcom odzyskać czas, usprawnić organizację pracy i zadbać o sprawne funkcjonowanie firmy. Oferuję kompleksowe wsparcie w zakresie administracji, zarządzania kalendarzem i pocztą e-mail, organizacji spotkań i podróży służbowych, tworzenia dokumentów, fakturowania oraz kontaktu z ZUS, Urzędem Skarbowym i bankami. Wspieram również marketing – prowadzę social media, tworzę grafiki, prezentacje, treści SEO oraz obsługuję kampanie reklamowe i LinkedIn. Pomagam w pozyskiwaniu klientów, obsłudze klienta, procesach rekrutacyjnych, researchu, analizach, automatyzacji procesów oraz organizacji webinarów i wydarzeń. Pracuję z narzędziami AI, CRM, Microsoft Office, Canva, Make, Trello i ClickUp. Działam terminowo, samodzielnie i z pełnym zaangażowaniem. Dopasowuję zakres współpracy do potrzeb Twojego biznesu – od jednorazowych zleceń po stałe wsparcie. Skontaktuj się ze mną i przekonaj się, ile czasu możesz zyskać.

Umiejętności

Administracja

Obsługa mailaOrganizacja podróżyWordPressZarządzanie kalendarzem

Narzędzia AI

Automatyzacje AIChatGPT (podstawowy)ChatGPTChatGPT (zaawansowany)Claude (Anthropic)DALL-EElevenLabsn8nMidjourneyMicrosoft CopilotMake.comGeminiFireflies.aiOtter.aiZapierNotion AI

Kalendarz

CalendlyCal.comDoodleGoogle CalendarMotionOutlook Calendar

Email

GmailHelp ScoutIntercomZendesk

Branżowe

Dokumentacja medycznaFakturowanieHubSpotPipedriveNieruchomościSalesforceKsięgowość podstawowaZoho CRMPrawo gospodarczePrawo cywilneBitrix24

Inne

Allegroe-commerceEmail marketingManus.aiGoogle AnalyticsGoogle Adsstrony internetoweMarketplaceTworzenie i optymalizacja CRM dla małych biznesówTworzenie procedurZarządzanie projektamiOrganizacja dokumentacjianalityka internetowaAudyt i optymalizacja procesówAffinityBaselinkerHiszpański C2

Języki

Angielski B2Niemiecki A2

Marketing

Copywriting

Obsługa klienta

Obsługa klienta

Pakiet biurowy

Adobe AcrobatCanvaExcel (podstawowy)Excel (zaawansowany)Microsoft 365Google SlidesGoogle SheetsGoogle DocsNumbers (Mac)PowerPointSharePointOutlookOneDriveWordVisio

Social Media

FacebookInstagramLinkedInMontaż ReelsTikTok

Kompetencje miękkie

AsertywnośćDyskrecjaInicjatywaKomunikacjaNegocjacjePisanie i edycjaOrganizacja czasuOdporność na stresResearch i analizaWielozadaniowość

PM i komunikacja

AirtableAsanaClickUpBasecampDiscordSlackMonday.comMiroMicrosoft TeamsLoomTrelloZoomJira

Usługi

  • Administracja
  • Zarządzanie kalendarzem
  • Obsługa social media
  • Obsługa klienta
  • Projektowanie stron www oraz materiałów graficznych - grafika, rolki, blog, prezentacje
  • Obsługa LinkedIn
  • Pozyskiwanie klientów
  • Obsługa księgowa
  • Sprawy urzędowe - ZUS, Urząd Skarbowy, Bank
  • Sprawy prywatne
  • Planowanie podróży
  • Analiza wydatków
  • Procesy rekrutacyjne
  • Pomoc w codziennych obowiązkach firmowych i prywatnych
  • Wprowadzanie danych i research
  • Pisanie tekstów i artykułów SEO
  • Obsługa kampanii reklamowych
  • Planowanie postów i tworzenie grafik
  • Windykacja należności
  • Fakturowanie
  • Obsługa poczty e-mail i kalendarza
  • Umawianie spotkań
  • Organizacja podróży służbowych
  • Rezerwacja hoteli i biletów
  • Segregacja wiadomości
  • Tworzenie dokumentów (np umowy)
  • Organizacja folderów
  • Tworzenie procedur
  • Obsługa podpisów elektronicznych
  • Obsługa infolinii (jeśli ustalone)
  • Follow-up po sprzedaży
  • Przygotowanie ofert
  • Analiza statystyk
  • Raportowanie wyników
  • Copywriting
  • Analiza konkurencji
  • Lead generation
  • Przygotowanie prezentacji sprzedażowych
  • Ewidencja wydatków
  • Koordynacja zadań
  • Pilnowanie terminów
  • Integracja narzędzi
  • Automatyzacja
  • Organizacja webinarów, szkoleń, konferencji
  • Obsługa recepcji online
  • Tłumaczenia tekstów
  • Personal assistance

Najczęstsze pytania o współpracę

W czym specjalizuje się Julianna K.?

Julianna K. opisuje swoją rolę jako „Wirtualna Asystentka z 6 letnim doświadczeniem, która zadba o Twój biznes, abyś Ty mógł skupić się na jego rozwoju. ”. W profilu znajdziesz też wskazane specjalizacje: Administracja, Asystentka HR i rekrutacji, Asystentka projektowa, Asystentka sprzedaży, Asystentka finansowa, Asystentka ds. social media (VA), Asystentka zarządu, Copywriter, Executive Assistant, Grafik, Recepcjonistka, Office Manager, Obsługa klienta, Social Media Manager, Specjalista Marketingu, VA dla agencji marketingowej, VA dla coacha i mentora, VA dla e-commerce, VA dla gabinetu lekarskiego, Wirtualna Asystentka, VA dla kancelarii prawnej, VA dla startupu i foundera, Web Developer, VA dla agencji nieruchomości, Specjalista AI, Inne, Montażysta video, Twórca UGC.

Czy Julianna K. jest dostępna do współpracy?

Deklarowana dostępność w profilu: Dostępna od zaraz. Aktualny termin rozpoczęcia i wymiar współpracy warto potwierdzić bezpośrednio przed wyborem.

W jakiej lokalizacji działa Julianna K.?

W profilu wskazano lokalizację: Katowice. Dostępne formy pracy są pokazane przy danych profilu.

Jakie zadania można omówić z tą specjalistką?

Punktem wyjścia są usługi, umiejętności, opis doświadczenia i specjalizacje widoczne na profilu. Zakres warto doprecyzować w krótkim briefie.

Czy profil zawiera portfolio?

Jeśli specjalistka dodała portfolio, jest ono widoczne w osobnej sekcji profilu. Brak portfolio nie zastępuje rozmowy o przykładach podobnych realizacji.

Jak zweryfikować dopasowanie do firmy?

Porównaj doświadczenie, specjalizacje, dostępność, sposób komunikacji i znajomość narzędzi z konkretną listą zadań oraz celem biznesowym.

Czy warto rozpocząć od zadania próbnego?

Małe, płatne zadanie z jasnym rezultatem pomaga ocenić komunikację, terminowość i jakość bez przekazywania od razu całego procesu.

Jak przygotować pierwszą rozmowę?

Przygotuj trzy najważniejsze zadania, oczekiwany rezultat, wykorzystywane narzędzia, przewidywany termin rozpoczęcia i sposób raportowania.

Jak ustalić model rozliczenia?

Dla zmiennego zakresu sprawdza się pakiet godzin, dla stałych procesów abonament, a dla jasno opisanego rezultatu rozliczenie projektowe.

Czy można współpracować zdalnie?

Formy pracy deklarowane przez specjalistkę są pokazane w profilu. Szczegóły dotyczące godzin, spotkań i strefy czasowej należy uzgodnić indywidualnie.

Jak bezpiecznie przekazać dostęp do narzędzi?

Korzystaj z oddzielnych kont, menedżera haseł, uwierzytelniania wieloskładnikowego oraz minimalnych uprawnień potrzebnych do wykonania zadania.

Jak mierzyć jakość współpracy?

Ustal mierniki rezultatu, na przykład terminowość, liczbę zamkniętych zadań, jakość odpowiedzi, liczbę poprawek i wpływ na czas zespołu.

Czy testy kompetencji zastępują rozmowę?

Nie. Wyniki testów są dodatkową informacją, ale decyzja powinna uwzględniać doświadczenie, próbkę pracy, komunikację i dopasowanie do zakresu.

Co powinno znaleźć się w umowie?

Zakres, sposób rozliczenia, poufność, zasady korzystania z materiałów, terminy, odpowiedzialność, wypowiedzenie oraz zwrot danych i dostępów.

Jak rozpocząć kontakt?

Na profilu wybierz przycisk kontaktu. Jeśli nie masz konta firmy, przejdziesz do ścieżki dla pracodawcy i możesz rozpocząć od bezpłatnego dodania ogłoszenia.

Zainteresowany/a?

Załóż konto firmy i odblokuj kontakt za 29,99 zł. Możesz też wybrać pakiet pięciu kontaktów lub dostęp bez limitu.

Skontaktuj się