Niezastąpiona.pl
KS

Karolina S.

Profesjonalna asystentka - expert | zdalnie

Września 15 lat doświadczeniaDostępna od zaraz
ZdalnieAsystentka zarząduOffice ManagerVA dla kancelarii prawnej3500 – 7500 zł

O mnie

Jestem asystentką z 15-letnim doświadczeniem w pracy dla dynamicznych zespołów i zarządów. Specjalizuję się w obsłudze procesów rekrutacyjnych, wsparciu kadrowców oraz zarządzaniu biurem. Pracowałam dla firm różnej wielkości, gdzie odpowiadałam za koordynację pracy na najwyższych szczeblach organizacji. Moja mocna strona to pełna obsługa Excela – oraz sprawne poruszanie się w ekosystemie Microsoft 365. Biegle posługuję się Outlookiem, SharePointem i OneDrive'em. Do tego dochodzą AI-owe narzędzia: ChatGPT, Claude i Copilot, które regularnie wykorzystuję do automatyzacji zadań i przyspieszania pracy. Umiem także pracować z Canvą do tworzenia materiałów graficznych oraz Adobe Acrobat do obróbki dokumentów. Na plus mogę również zaliczyć praktyczną wiedzę z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego, którą efektywnie stosowałam przy obsłudze kontraktów. Pracuję zdalnie i preferuję taką formę współpracy. Wyróżnia mnie zdolność do równoczesnego zarządzania wieloma projektami bez utraty jakości, a także inicjatywa – jestem osobą, która nie czeka na polecenia, ale widzi, co trzeba zrobić.

Umiejętności

Pakiet biurowy

Excel (zaawansowany)WordPowerPointOutlookGoogle DocsMicrosoft 365OneDriveSharePointAdobe Acrobat

Kalendarz

Google CalendarOutlook Calendar

Email

Gmail

Narzędzia AI

ChatGPT (zaawansowany)Claude (Anthropic)GeminiMicrosoft Copilot

PM i komunikacja

Microsoft TeamsDiscord

Branżowe

Prawo cywilnePrawo gospodarczeNieruchomościFakturowanieKsięgowość podstawowa

Języki

Angielski B1

Kompetencje miękkie

KomunikacjaOrganizacja czasuDyskrecjaWielozadaniowośćOdporność na stresInicjatywaAsertywnośćNegocjacjeResearch i analizaPisanie i edycja

Usługi

  • Zarządzanie kalendarzem
  • Organizacja biura
  • Fakturowanie
  • Zamówienia publiczne

Zainteresowany/a?

Załóż konto pracodawcy i skontaktuj się bezpośrednio. Zero prowizji.

Skontaktuj się