Niezastąpiona.pl
Olga C.

Olga C.

Olga | Lifestyle Concierge

Warszawa7 lat doświadczeniaDostępna od zaraz
ZdalnieAsystentka HR i rekrutacjiAsystentka projektowaAsystentka zarząduExecutive AssistantWirtualna Asystentka3000 – 4000 zł

O mnie

Personal Concierge — Twój czas. Moja organizacja. Organizuję podróże, codzienne sprawy i wyjątkowe okazje — sprawnie, dyskretnie i z dbałością o każdy szczegół. Przejmuję cały proces: znajduję rozwiązania, dokonuję rezerwacji, pilnuję terminów i doprowadzam sprawy do końca. Podróże szyte na miarę: * Indywidualne plany podróży. * Selekcja hoteli i wyjątkowych miejsc. * Rezerwacje restauracji i atrakcji. * Organizacja transportu i całego wyjazdu. Codzienny concierge: * Umawianie wizyt i pilnowanie terminów. * Organizacja usług domowych. * Koordynacja dostaw i zamówień. * Wyszukiwanie sprawdzonych specjalistów. Wyjątkowe okazje: * Organizacja niespodzianek i ważnych momentów. * Planowanie wydarzeń i celebracji. * Rezerwacje restauracji oraz miejsc. * Dobór wyjątkowych doświadczeń. Formalności i zadania specjalne: * Wsparcie w sprawach administracyjnych. * Kontakt z instytucjami i usługodawcami. * Kompletowanie dokumentów i pilnowanie terminów. * Realizacja nietypowych, czasochłonnych zleceń. Możesz powierzyć mi jedną konkretną sprawę lub skorzystać ze stałego wsparcia concierge. Ty mówisz, czego potrzebujesz — ja zajmuję się resztą.

Umiejętności

Administracja

Organizacja podróżyZarządzanie kalendarzemObsługa maila

Narzędzia AI

ChatGPTAutomatyzacje AIChatGPT (zaawansowany)Claude (Anthropic)Make.comGemini

Kalendarz

CalendlyDoodleOutlook CalendarGoogle Calendar

Email

Gmail

Branżowe

PipedriveSalesforce

Inne

Manus.aiOrganizacja dokumentacjiZarządzanie projektami

Języki

Angielski B1Niemiecki B2

Pakiet biurowy

CanvaExcel (podstawowy)Excel (zaawansowany)Google SheetsMicrosoft 365OutlookPowerPointSharePointNumbers (Mac)OneDriveWord

Social Media

LinkedInInstagramFacebookMontaż ReelsTikTok

Kompetencje miękkie

KomunikacjaInicjatywaOrganizacja czasuPisanie i edycjaWielozadaniowośćResearch i analiza

PM i komunikacja

TrelloMiroAirtableLoomAsana

Znajdziesz mnie też tutaj

Najczęstsze pytania o współpracę

W czym specjalizuje się Olga C.?

Olga C. opisuje swoją rolę jako „Olga | Lifestyle Concierge ”. W profilu znajdziesz też wskazane specjalizacje: Asystentka HR i rekrutacji, Asystentka projektowa, Asystentka zarządu, Executive Assistant, Wirtualna Asystentka.

Czy Olga C. jest dostępna do współpracy?

Deklarowana dostępność w profilu: Dostępna od zaraz. Aktualny termin rozpoczęcia i wymiar współpracy warto potwierdzić bezpośrednio przed wyborem.

W jakiej lokalizacji działa Olga C.?

W profilu wskazano lokalizację: Warszawa. Dostępne formy pracy są pokazane przy danych profilu.

Jakie zadania można omówić z tą specjalistką?

Punktem wyjścia są usługi, umiejętności, opis doświadczenia i specjalizacje widoczne na profilu. Zakres warto doprecyzować w krótkim briefie.

Czy profil zawiera portfolio?

Jeśli specjalistka dodała portfolio, jest ono widoczne w osobnej sekcji profilu. Brak portfolio nie zastępuje rozmowy o przykładach podobnych realizacji.

Jak zweryfikować dopasowanie do firmy?

Porównaj doświadczenie, specjalizacje, dostępność, sposób komunikacji i znajomość narzędzi z konkretną listą zadań oraz celem biznesowym.

Czy warto rozpocząć od zadania próbnego?

Małe, płatne zadanie z jasnym rezultatem pomaga ocenić komunikację, terminowość i jakość bez przekazywania od razu całego procesu.

Jak przygotować pierwszą rozmowę?

Przygotuj trzy najważniejsze zadania, oczekiwany rezultat, wykorzystywane narzędzia, przewidywany termin rozpoczęcia i sposób raportowania.

Jak ustalić model rozliczenia?

Dla zmiennego zakresu sprawdza się pakiet godzin, dla stałych procesów abonament, a dla jasno opisanego rezultatu rozliczenie projektowe.

Czy można współpracować zdalnie?

Formy pracy deklarowane przez specjalistkę są pokazane w profilu. Szczegóły dotyczące godzin, spotkań i strefy czasowej należy uzgodnić indywidualnie.

Jak bezpiecznie przekazać dostęp do narzędzi?

Korzystaj z oddzielnych kont, menedżera haseł, uwierzytelniania wieloskładnikowego oraz minimalnych uprawnień potrzebnych do wykonania zadania.

Jak mierzyć jakość współpracy?

Ustal mierniki rezultatu, na przykład terminowość, liczbę zamkniętych zadań, jakość odpowiedzi, liczbę poprawek i wpływ na czas zespołu.

Czy testy kompetencji zastępują rozmowę?

Nie. Wyniki testów są dodatkową informacją, ale decyzja powinna uwzględniać doświadczenie, próbkę pracy, komunikację i dopasowanie do zakresu.

Co powinno znaleźć się w umowie?

Zakres, sposób rozliczenia, poufność, zasady korzystania z materiałów, terminy, odpowiedzialność, wypowiedzenie oraz zwrot danych i dostępów.

Jak rozpocząć kontakt?

Na profilu wybierz przycisk kontaktu. Jeśli nie masz konta firmy, przejdziesz do ścieżki dla pracodawcy i możesz rozpocząć od bezpłatnego dodania ogłoszenia.

Zainteresowany/a?

Załóż konto firmy i odblokuj kontakt za 29,99 zł. Możesz też wybrać pakiet pięciu kontaktów lub dostęp bez limitu.

Skontaktuj się