Asystentka/Asystent biura

EL-MARAleksandrów5000 – 10 000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeWordExcelOutlook

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musisz jednocześnie prowadzić dokumentację, obsługiwać korespondencję mailową i wspierać dział techniczny. Jak byś ustalił priorytety?
2.
Pracujesz w programie Excel i przygotowujesz zestawienie danych dla kierownictwa. Nagle pojawia się pilny telefon od klienta. Jak byś postępował w tej sytuacji?
3.
Zadaniem jest archiwizacja dokumentacji projektowej z ostatnich 3 lat. Firma nigdy tego systematycznie nie robiła. Jak byś się zabrał za to zadanie?
4.
Jakie doświadczenie masz z przygotowywaniem ofert, zamówień lub dokumentów przetargowych i co konkretnie robiłeś w tych procesach?
5.
Nie masz wcześniejszego doświadczenia w branży elektroenergetycznej. Jak planujesz zapoznać się z specyfiką pracy firmy zajmującej się infrastrukturą energetyczną?

Opis stanowiska

Asystentka/Asystent biura firmy elektroenergetycznej ANISZEWSKI – firma działająca w branży elektroenergetycznej, specjalizująca się w budowie, modernizacji oraz utrzymaniu infrastruktury energetycznej niskiego i średniego napięcia – poszukuje osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta biura. Zakres obowiązków: * bieżąca obsługa administracyjna biura, * przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji firmowej, * wsparcie działu technicznego oraz zarządu w codziennych zadaniach, * przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz w programie Excel, * obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej, * nadzór nad obiegiem dokumentów, * archiwizacja dokumentacji projektowej i wykonawczej, * kontakt z dostawcami, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi, * pomoc przy przygotowywaniu ofert, zamówień i dokumentów przetargowych. Wymagania: * dobra organizacja pracy i samodzielność, * dokładność oraz dbałość o szczegóły, * znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), * komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, * zaangażowanie i chęć rozwoju, * mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub zainteresowanie branżą techniczną. Oferujemy: * stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, * umowę o pracę lub inną dogodną formę współpracy, * atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, * możliwość zdobycia wiedzy w branży elektroenergetycznej, * pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole, * niezbędne narzędzia pracy, * pakiet benefitów (np. karta Multisport), * możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy. Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz pracę administracyjną i chcesz rozwijać się w stabilnej branży technicznej – zapraszamy do kontaktu. Dołącz do zespołu ANISZEWSKI i razem budujmy przyszłość energetyki. Biuro(małpa)aniszewski.com.pl 5.1.7. 2.8.8 2.2.5

Źródło: OLX