Asystent / Asystentka Zarządu

Rekrutujemy dla Klienta – polskiej firmy z branży chemicznej, działającej na rynku europejskim i współpracującej z odbiorcami w Polsce oraz za granicą. Spółka specjalizuje się w produkcji związków fosforu, nawozów rolniczych i ogrodniczych oraz związków chromu, dostarczając produkty dla różnych sektorów gospodarki.Lokalizacja: Alwernia Twój zakres obowiązkówZarządzanie kalendarzem i korespondencją Prezesa Zarządu,Organizacja spotkań, narad i innych wydarzeń biznesowych,Przygotowywanie materiałów i protokołowanie ustaleń,Monitorowanie realizacji podjętych decyzji i ustaleń,Przygotowywanie zwięzłych materiałów decyzyjnych i podsumowań,Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura,Zarządzanie budżetem biura, fakturami oraz umowami z dostawcami,Koordynacja współpracy z dostawcami usług i produktów,Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie,Wsparcie Prezesa w uzgodnionych sprawach osobistych.Nasze wymaganiaMin. 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Asystentki Zarządu, Office Managera lub w podobnej roli,Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie,Doświadczenie w prowadzeniu budżetu biura, rozliczaniu faktur i obsłudze umów z dostawcami,Umiejętność syntetycznego przygotowywania materiałów i streszczania informacji,Wysoka dyskrecja i doświadczenie w pracy z informacjami poufnymi,Proaktywność i umiejętność przewidywania potrzeb przełożonego,Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word),Prawo jazdy kat. B.Mile widzianeZnajomość narzędzi do zarządzania zadaniami i kalendarzem, w tym rozwiązań opartych na AI,Znajomość podstawowych systemów księgowo-fakturowych.To oferujemyStabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,Prywatną opiekę medyczną Medicover finansowaną przez pracodawcę,Kartę sportową Medicover,Ubezpieczenie na życie,Samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację pracy Zarządu i firmy.