Asystentka/asystent zarządu

Zakres obowiązków:bieżące wsparcie zarządu: redagowanie pism, sporządzanie ofert, obsługa bieżącej korespondencji, organizacja podróży służbowych i delegacji, research i analizy na zadany temat, przygotowywanie zestawień i tematów na zebrania, prowadzenie harmonogramu spotkań, przypomnień i zarządzanie priorytetami,profesjonalne powitanie oraz obsługa gości i klientów firmy, kompleksowa organizacja serwisu kawowego podczas spotkań biznesowych, branie udziału w wydarzeniach firmowych (praca również w weekendy): zebrania, eventy, targi branżowe, szkolenia itp.,koordynacja procesu wydawania i przyjmowania wyposażenia oraz sprzętu służbowego, prowadzenie bieżącej ewidencji sprzętu (telefony, tablety, laptopy), administrowanie flotą samochodową i obsługa wewnętrznych systemów monitoringu GPS, współpraca z dostawcami usług telekomunikacyjnych i serwisami,organizacja szkoleń i konferencji (dla klientów indywidualnych i instalatorów),samodzielne redagowanie i przygotowywanie projektów umów, w tym umów najmu nieruchomości, sporządzanie aneksów i aktualizacja warunków najmu, współpraca z działem prawnym lub zarządem w zakresie uzgadniania ostatecznego kształtu umów,wsparcie działu inwestycji i utrzymania ruchu w tematach administracyjnych – skanowanie, segregowanie dokumentów oraz przygotowywanie druków, formularzy, umów itp.,pozyskiwanie i kompletowanie dokumentów urzędowych: wypisy, wyrysy, mapy, dokumentacja środowiskowa itp. oraz obsługa procesu rejestracji pojazdów: przygotowywanie wniosków i nadzór nad procedurami urzędowymi.Wymagania:duża dyspozycyjność, również w weekendy,bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,prawo jazdy kat. B,znajomość języka angielskiego przynajmniej w stopniu komunikatywnym,bardzo dobra organizacja pracy,pomysłowość,zaradność,wysoka kultura osobista, dyskrecja i taktowność,doświadczenie w redagowaniu pism oficjalnych,mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,mile widziane studia w kierunku administracyjnym lub zbliżonym.Warunki pracy:stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,praca z reguły od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15 lecz ze względu na specyfikę stanowiska (udział w targach, szkoleniach, obsługa spotkań biznesowych i wyjazdy służbowe), możliwa jest praca w niestandardowych godzinach oraz w weekendy,możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,praca w doświadczonym, rozwijającym się zespole,możliwość skorzystania z systemów prozdrowotnych oraz ubezpieczeń prywatnych,nowoczesne zaplecze socjalne,warunkiem koniecznym do podjęcia współpracy jest podpisanie klauzuli o zachowaniu poufności.