Asystent / Asystentka Zarządu ds. Operacyjnych

MotoHouse | Bełchatów | Praca stacjonarna | Preferowana umowa zlecenie dla osoby ze statusem studentaSzukasz pracy, w której poznasz działanie firmy od środka, będziesz blisko osób podejmujących decyzje i dostaniesz przestrzeń do rozwoju? W MotoHouse możesz zdobywać takie doświadczenie na miejscu, w Bełchatowie.Jesteśmy rodzinną firmą transportową z własną flotą. Działamy w transporcie międzynarodowym od 1998 roku i rozwijamy zespoły w kilku miastach. Do naszej siedziby szukamy osoby, która wesprze prezesa i dyrektora w organizacji pracy oraz pomoże sprawnie obsługiwać zapytania spedytorów z całej Polski.Na czym będzie polegać Twoja praca?Kontakt ze spedytorami: przyjmowanie zapytań, ustalanie, czego dotyczy sprawa, i kierowanie jej do odpowiedniego zespołu administracji. Będziesz pilnować, żeby zgłoszenia trafiały do właściwych osób i otrzymywały odpowiedź.Organizacja kalendarzy prezesa i dyrektora: umawianie spotkań, potwierdzanie terminów i przypominanie o ustaleniach.Obsługa telefonów podczas ich spotkań: odbieranie przekierowanych połączeń, zbieranie najważniejszych informacji i przekazywanie spraw dalej.Bieżąca korespondencja: przygotowywanie krótkich, rzeczowych maili z zapytaniami, potwierdzeniami i przypomnieniami.Sprawy organizacyjne: potwierdzanie rezerwacji, kontakt z dostawcami i dopilnowywanie wybranych zakupów zgodnie z ustaleniami.Wdrożymy Cię w nasze procedury, narzędzia i podział odpowiedzialności. Poznasz ludzi oraz sposób pracy poszczególnych zespołów.Kogo szukamy?Osoby, która szybko łączy fakty, dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi i potrafi doprowadzać sprawy do końca.Zależy nam na tym, żebyś:jasno i poprawnie komunikował/a się w rozmowie, przez telefon i w wiadomościach;potrafił/a dopytać, wyciągnąć wnioski i zaproponować kolejny krok;pilnował/a terminów, pamiętał/a o ustaleniach i umiał/a uporządkować kilka równoległych spraw;działał/a z taktem i dyskrecją, również w wymagających sytuacjach;sprawnie korzystał/a z komputera, poczty i kalendarza oraz chętnie poznawał/a nowe narzędzia;miał/a ambicję rozwijania swoich kompetencji i przejmowania większej odpowiedzialności;posiadał/a status studenta i dyspozycyjność do regularnej pracy stacjonarnej w Bełchatowie.W tej roli reprezentujesz firmę i zarząd. Ważne są kultura osobista, schludna, profesjonalna prezencja oraz sposób bycia, który buduje zaufanie. Równie mocno liczą się rzetelność i dotrzymywanie słowa.Co daje Ci ta rola?Bezpośrednią współpracę z prezesem i dyrektorem oraz możliwość poznania międzynarodowego biznesu transportowego od strony organizacji i zarządzania.Wraz z doświadczeniem i samodzielnością możesz przejmować odpowiedzialność za konkretne procesy i obszary firmy. Będziesz mieć możliwość pokazania inicjatywy, wdrażania usprawnień i rozwijania roli w kierunku odpowiadającym Twoim mocnym stronom.Zapraszamy osoby z Bełchatowa i okolic, które chcą rozwijać się zawodowo i są gotowe zaangażować się w tę pracę.Prześlij CV i kilka zdań o tym, dlaczego interesuje Cię to stanowisko. Napisz też, w jakich dniach i godzinach możesz pracować stacjonarnie.