Asystent(ka) CEO z językiem niemieckim

Ostrovski Sp. z o. o.Bełchatów7000 – 10 000 zł

NoFluffJobs

około godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk niemieckizarządzanie kalendarzemobsługa poczty e-mailobsługa telefonóworganizacja delegacji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych i szczegółowego zakresu obowiązków. Szeroka rola z wyjazdami do Niemiec – warunki finansowe nieznane.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś samodzielnie podjąć decyzję dotyczącą organizacji spotkania szefa w jego nieobecności - jak to rozwiązałaś i jakie były tego konsekwencje?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie obsługujesz kilka priorytetowych zadań od szefa, a pojawiają się również pilne sprawy od innych działów?
3.
Jakie narzędzia i metody używasz do zarządzania kalendarzem, zadaniami i dokumentami szefa, aby nic ważnego mu nie umknęło?
4.
Opowiedz o doświadczeniu w obsłudze spotkań biznesowych - jak przygotowujesz dokumenty, notujesz ustalenia i zajmujesz się follow-upem po spotkaniu?
5.
Jaki jest Twój poziom języka niemieckiego i jakie doświadczenie masz w komunikacji biznesowej z partnerami zagranicznymi - czy prowadziłaś korespondencję, tłumaczenia lub brała udział w międzynarodowych rozmowach telefonicznych?

Opis stanowiska

DLACZEGO CIĘ SZUKAMY Właściciel pracuje na pełnych obrotach – spotkania, decyzje, klienci w Niemczech, rozwijająca się firma. Potrzebuje kogoś, kto zdejmie z jego głowy codzienność i dopilnuje, żeby nic ważnego nie umknęło. Nie chodzi o odhaczanie zadań – chodzi o partnera, który myśli o krok do przodu, przejmuje telefony, maile, kalendarz i ustalenia, i potrafi powiedzieć wprost: tym się zajmę, a o tamtym pamiętaj. Gdy szef wyjeżdża w delegację – firma nie zwalnia, bo Ty trzymasz rękę na pulsie. Gdy jedziecie razem na spotkanie do Niemiec – on prowadzi rozmowę, a Ty notujesz ustalenia i ogarniasz logistykę.

Źródło: NoFluffJobs