Opis stanowiska
General Management
Job ID:
75238
Belsk Duży, MZ, PL (On-Site)
Permanent
O roli:
Poszukujemy zaangażowanego pracownika dodziału Workplace Management Services (WPMS). Praca w na stanowiskuAsystent ds. Workplace Management Services (k/m/n) będzie polegać na bieżącym wsparciu procesów administracyjnych z zakresu infrastruktury biurowej a także na współpracy z firmami zewnętrznymi oraz różnymi interesariuszami.
Główne obowiązki:
Wsparcie w codziennym utrzymaniu infrastruktury biurowej, w tym zgłaszanie usterek, koordynowanie drobnych napraw oraz kontakt z firmami serwisowymi;
Monitorowanie stanu terenów zewnętrznych i zgłaszanie potrzeb związanych z ich utrzymaniem;
Pomoc w zarządzaniu przestrzenią biurową, obejmująca organizację stanowisk pracy oraz wyposażenie biura;
Współpraca z firmami zewnętrznymi, takimi jak serwisy sprzątające czy dostawcy innych usług;
Wsparcie w przygotowaniu i kontroli budżetu działu, w tym zbieranie danych, weryfikacja faktur i przygotowywanie raportów;
Organizacja zaplecza logistycznego dla gości (rezerwacje hoteli, transport, catering);
Współpraca z magazynem odzieży roboczej;
Obsługa systemu SAP w zakresie wprowadzania danych, zamówień, faktur oraz raportowania.
O Tobie:
Wykształcenie minimum średnie (mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub techniczne).
Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji/office management – mile widziane.
Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook).
Mile widziana znajomość systemu SAP lub gotowość do nauki.
Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami (pracownicy, dostawcy zewnętrzni).
Komunikatywność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
Wynagrodzenie:
Oferujemy rynkowe wynagrodzenie zasadnicze oraz premię roczną. Przewidywany zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska zostanie przekazany kandydatom wybranym do etapu rozmowy kwalifikacyjnej zgodnie z nowelizacją Kodeksu Pracy. Wynagrodzenie będzie ustalane indywidualnie w oparciu o doświadczenie, kwalifikacje oraz inne czynniki związane z pracą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Zapewniamy kompleksowy pakiet benefitów m.in. ubezpieczenie na życie, opiekę medyczną oraz kartę lunchową. Zapraszamy na naszą stronę: https://www.ferrerocareers.com/pl/pl/nasze-benefity Dbamy o pełną przejrzystość procesu rekrutacyjnego.
Nasze benefity i korzyści:
Dbamy nie tylko o Twoją karierę, ale także o Ciebie – poznaj nasze benefity.
O firmie Ferrero:
Ferrero rozpoczęło swoją działalność w małym miasteczku Alba w Piemoncie, we Włoszech, w 1946 roku. Dziś jest jednym z największych na świecie producentów słodyczy pakowanych, posiadającym wiele ikonicznych marek sprzedawanych w krajach na całym świecie. Dowiedz się więcej o Ferrero na ferrero.com.
DE&I w Ferrero:
Ferrero dąży do budowania zróżnicowanej i inkluzywnej kultury, w której wszyscy pracownicy czują się mile widziani i doceniani oraz mają takie same możliwości. Wierzymy, że wszyscy nasi pracownicy są równie utalentowani na swój sposób. Pielęgnując ciekawość i naturalne zdolności naszych pracowników, zapewniamy im, z pokolenia na pokolenie, środki do osiągania sukcesów osobistych i zawodowych, umożliwiając im kształtowanie swojej ścieżki kariery w Ferrero. Różnorodność naszych talentów sprawia, że nasze środowisko pracy jest wielokulturowe, innowacyjne i niezwykle satysfakcjonujące. Dowiedz się więcej tutaj.
Our Application Process
We’re constantly looking for talented individuals who are ready to be part of our dynamic and growing organization. Ferrero is a company with a global presence and family values. Join us!
1. Apply
Complete your online application, upload your CV and include brief cover letter to help us understand your experience and interests
2. Assess
Our HR team will arrange a phone or video interview if we feel your qualifications are a good match for the job
3. Interview
If the first interview goes well, you’ll be invited to speak with a Ferrero manager to assess your competencies, technical aptitude and fit within our dynamic organization
Źródło: Indeed