Asystent Kierownika Projektu (k/m/n)

Aldesa Polska Services Sp. z o.o. Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami. Lokalizacja : Płock Stanowisko : Asystent Kierownika Projektu (k/m/n) Twój zakres obowiązków: Bezpośrednie wsparcie Kierownika Projektu w codziennej pracy operacyjnej Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, koordynacja terminów i priorytetów Przygotowywanie agend, notatek ze spotkań oraz monitorowanie follow-upów Pilnowanie terminów, zobowiązań i działań wynikających ze spotkań Porządkowanie i koordynacja przepływu informacji między zespołami projektowymi Wsparcie w przygotowywaniu raportów, zestawień i prezentacji Zarządzanie dokumentacją projektową (zbieranie, archiwizacja, dystrybucja) Koordynacja obiegu dokumentów do podpisu i akceptacji Wsparcie w komunikacji z interesariuszami (wewnętrznymi i zewnętrznymi) Organizacja wizyt, spotkań projektowych oraz wsparcie logistyczne Przygotowywanie materiałów na spotkania zarządcze / statusowe Wsparcie w zbieraniu danych do raportów projektowych i budżetowych Dbanie o uporządkowanie zadań i informacji wokół Project Managera (task tracking) Nasze wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia w roli asystenckiej (preferowane środowisko projektowe) Bardzo dobra znajomość języka angielskiego / C1 Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie Wysoka samodzielność i proaktywność Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) Umiejętność tworzenia notatek i podsumowań spotkań (clear & structured) Komunikatywność i asertywność w egzekwowaniu follow-upów Dbałość o szczegóły i poufność To oferujemy: Zatrudnienie na umowę o pracę, na pełen etat, Udział w dużej inwestycji przemysłowej o znaczeniu strategicznym. Rozwój zawodowy przy wsparciu doświadczonych inżynierów. Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku. Pakiet świadczeń dodatkowych. Dołącz do Aldesa W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać. Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. dowiedz się wiecej tutaj Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie . To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu. W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy. Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby. #LI-MB1