Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

Twój zakres obowiązkówZarządzanie administracją i organizacją oraz czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem biura firmy.Bieżąca realizacja codziennych prac wyznaczanych przez Zarząd.Prowadzenie kalendarzy i harmonogramów prac Zarządu.Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej.Kontakty z dostawcami i kontrahentami.Obsługa działu reklamacji.Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.Organizacja i obsługa wszelkich spotkań firmowych.Czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe.Obsługa połączeń telefonicznych oraz firmowego konta mailowego.Nasze wymaganiaMinimum 3-letnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku.Bardzo dobra znajomość programu Subiekt GT, NEXOBardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprawna obsługa urządzeń biurowych.Umiejętności organizacyjne, samodzielność, pro-aktywność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego planowania czasu pracy, również w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.Dokładność i umiejętności analityczne.Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację telefoniczną i mailową.Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do współpracy z klientami, kontrahentami i współpracownikami.Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.Wykształcenie wyższe.Prawo jazdy kat. B.To oferujemyUmowę o pracę i stabilne zatrudnienie.Pracę stacjonarną w siedzibie firmy.Atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia – wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia, kompetencji i umiejętności.Przyjazną atmosferę pracy w ambitnym, zaangażowanym i partnerskim zespole.Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania nowych doświadczeń i kompetencji.Współpracę z doświadczonymi specjalistami, posiadającymi wieloletnie doświadczenie w branży.Ciekawą i różnorodną pracę w firmie o ugruntowanej i silnej pozycji rynkowej.Program poleceń pracowniczych – możliwość uzyskania dodatkowej premii za skuteczne polecenie osoby, która dołączy do naszego zespołu.Grupowe ubezpieczenie – możliwość skorzystania z dodatkowej ochrony ubezpieczeniowej.Zniżki na zakupy pracownicze – atrakcyjne warunki zakupów produktów oferowanych przez firmę.Benefityubezpieczenie na życiezniżki na firmowe produkty i usługikawa / herbataparking dla pracownikówBranżaProdukcja środków higieny osobistejForma zatrudnieniaPełny etatBranżaProdukcja środków higieny osobistejForma zatrudnieniaPełny etat