Asystent administracji (K/M)

dentsu PolskaBiałystok

11 dni temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski poziom komunikatywnyorganizacja pracywielozadaniowość

AI Brief Check: Red Flag

Brak wynagrodzenia, umowa zlecenie (nie etat), praca tymczasowa bez widełek - brak kluczowych informacji finansowych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie musisz obsłużyć przychodzącą pocztę, skoordynować zamówienie materiałów biurowych i odpowiedzieć na zapytanie od Zarządcy budynku – jak byś to zorganizował(a)?
2.
Jakie doświadczenie masz w kontakcie z dostawcami lub zarządcą obiektu i jak radziłeś/radziłaś sobie z rozwiązywaniem nieoczekiwanych problemów technicznych w biurze?
3.
Na czym polega Twoja dotychczasowa znajomość języka angielskiego i czy miał(aś) okazję używać go w komunikacji biznesowej, szczególnie w piśmie?
4.
Mamy tu stanowisko na okres od zaraz do końca czerwca – czy jesteś pewien(na) dostępności przez cały ten okres i czy spodziewasz/spodziewasz się jakichkolwiek nieobecności?
5.
Opowiedz o doświadczeniu z organizacją wydarzenia lub wsparciem w jego przygotowaniu – co było Twoim wkładem i jaki był rezultat?

Opis stanowiska

Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając ponad 45 000 ekspertów. W Polsce działa w obecnym kształcie od 2005 roku i zatrudnia około 700 osób obsługujących ponad 200 klientów. dentsu dąży do tego, aby być siecią wybieraną na całym świecie przez klientów poszukujących najwyższej klasy ekspertyzy, wiedzy i największych możliwości w zakresie usług związanych z marką, mediami i komunikacją cyfrową. Poszukujemy osoby do tymczasowego wsparcia działania biura w Białymstoku na stanowisko Asystent(ka) administracji.Od kiedy – od zaraz do końca czerwca br. Jakie zadania na Ciebie czekają?Rejestracja i dystrybucja poczty oraz procesowanie wysyłki dokumentów;Koordynacja zaopatrzenia biura;Kontakt z Zarządcą budynku – koordynacja bieżącego funkcjonowania biura;Koordynacja funkcjonowania sekcji sportowych w Białymstoku;Wsparcie w organizacji eventów marketingowych i CSR;Bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Nasze wymagania:Wyksztalcenie minimum średnie;Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość;Komunikatywność. Oferujemy:Pracę w oparciu o umowę zlecenie w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie.

Źródło: LinkedIn