Asystent/ Asystentka ds. Kadr

Kuchnia VikingaBiałystok

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelj. angielskiadministracja kadrowaobsługa umów

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś obsługiwać dużą liczbę dokumentów o krótkim terminie realizacji - jak zaplanowałaś pracę, aby dotrzymać deadline'u bez błędów?
2.
Pracujesz nad przygotowaniem umów zleceń, ale zauważasz niejasność w danych kandydata. Jak postępujesz w tej sytuacji i do kogo się zwracasz?
3.
Jakie doświadczenie masz z archiwizacją dokumentów i czy posługujesz się jakimś systemem do organizacji plików cyfrowych i papierowych?
4.
Opowiedz nam o swojej umiejętności pracy z Excel - z jakimi funkcjami pracowałaś i czy miałaś doświadczenie z tworzeniem zestawień lub raportów?
5.
W jaki sposób planujesz łączyć studia zaoczne z pracą na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 i jakie są Twoje doświadczenia w takim harmonogramie?

Opis stanowiska

Dołącz do Kuchni Vikinga – największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Szukamy zorganizowanej osoby, która wesprze nasz zespół kadr w bieżącej administracji dokumentacją oraz procesie kontraktowania współpracowników. Oferta szczególnie dobrze sprawdzi się dla osób studiujących zaocznie, które chcą zdobywać doświadczenie zawodowe i łączyć pracę biurową z nauką. Twój zakres obowiązków Obsługa umów: przygotowywanie umów zleceń na podstawie gotowych wzorów.Nadzór nad obiegiem dokumentów: pilnowanie terminowego podpisywania umów Archiwizacja: segregowanie i układanie dokumentacji w aktach i segregatorach.Wsparcie administracyjne: pomoc w bieżących pracach biurowych działu kadr. Nasze wymagania Status studenta studiów niestacjonarnych (warunek konieczny).Wyjątkowa skrupulatność i dbałość o szczegóły (pracujemy na danych osobowych).Odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel). To oferujemy Praca w godz 8-16 (pon-pt). Umowę zlecenie ze stabilną stawką godzinową.Realne wdrożenie w administrację kadrową i naukę sporządzania dokumentacji pracowniczej.Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Kuchni Vikinga). Benefits Prywatna opieka medyczna Karta Medicover sport Rozwój Ubezpieczenie grupowe Zniżka na zamówienie Imprezy firmowe Brandowana odzież firmowa

Źródło: LinkedIn