Asystent / Asystentka Zarządu

Twoje zadania: - Zarządzanie kalendarzem CEO – planowanie spotkań zgodnie z celami biznesowymi i priorytetami działań. - Organizacja spotkań i follow-upów – udział w spotkaniach, dokumentowanie ustaleń oraz monitorowanie realizacji działań. - Wsparcie w pracy strategicznej CEO – konsolidacja informacji z różnych działów oraz wsparcie CEO w selekcji zadań priorytetowych i delegowaniu pozostałych zadań. - Koordynacja komunikacji – zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz organizacji, eliminowanie luk oraz sygnalizowanie nieprawidłowości i konfliktów. - Optymalizacja procesów – koordynacja spotkań cyklicznych, utrzymywanie standardów obiegu dokumentów, informacji i zadań oraz proponowanie usprawnień procesów. - Zapewnienie zaplecza administracyjnego – organizacja podróży, przygotowanie dokumentów oraz monitorowanie zobowiązań formalnych CEO, we współpracy z działami firmy i podmiotami zewnętrznymi. Czego oczekujemy? Poszukujemy osoby, która posiada: - Min. 2 lata doświadczenia w rolach koordynacyjnych (np. PMO, office/operations, wsparcie zarządu). - Zdolności organizacyjne – doskonała organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania oraz przechodzenia między zadaniami. - Elastyczność i adaptacyjność – umiejętność pracy w warunkach zmiennych priorytetów, pod presją czasu oraz przy niepełnej informacji. - Kompetencje komunikacyjne – umiejętność precyzyjnego formułowania komunikatów pisemnych i ustnych, aktywnego słuchania oraz efektywnej komunikacji z różnymi działami. - Samodzielność i proaktywność – zdolność do podejmowania inicjatywy, rozwiązywania problemów oraz skuteczne finalizowanie powierzonych zadań. - Wysoka kultura osobista i dyskrecja – odpowiedzialność za poufne informacje oraz profesjonalne podejście do współpracy z zarządem i zespołami. - Znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami i dokumentami – doświadczenie w pracy z kalendarzami, systemami współdzielenia dokumentów i narzędziami do notatek. - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. - Prawo jazdy kat. B. Mile widziane: - Doświadczenie w pracy w środowisku technologicznym (np. R&D) oraz znajomość metodyk zwinnych (np. SCRUM). Co oferujemy? - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – zapewniamy Ci bezpieczeństwo i pewność przyszłości. - Wynagrodzenie adekwatne do Twoich kompetencji – Twoje doświadczenie zostanie realnie docenione. - Darmowy bus pracowniczy – oszczędzisz czas i pieniądze na dojazdach do pracy. - Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego – uczestniczysz w międzynarodowych projektach, zdobywając nowe umiejętności. - Przyjazne i komfortowe środowisko pracy – dołączysz do międzynarodowego zespołu, w którym poznasz różne perspektywy i kultury. - Praca z nowoczesnymi technologiami – dynamiczna branża, która stawia na innowacje i przyszłościowy rozwój. - Szeroki pakiet benefitów – dodatkowe korzyści, które zapewnią Ci komfort i satysfakcję na co dzień.