Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Office (Word, Excel)prawo cywilneprawo gospodarczeRODOprawo zamówień publicznych
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (PZP, umowy, admin, przetargi). Wymagania są realistyczne.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoje doświadczenie w obsłudze umów handlowych - jak monitorowałaś terminy realizacji, zakresy i daty zakończenia projektów?
2.
Mieliśmy sytuację, gdy jednocześnie trzeba przygotować ofertę dla klienta, zorganizować szkolenie dla pracowników i nadzorować postępowanie przetargowe. Jak byś sobie poradziła z takimi konkurującymi priorytetami?
3.
Jakie masz doświadczenie z przygotowaniem dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą PZP? Czy brałaś udział w koordynacji postępowań przetargowych?
4.
Opowiedz nam o sytuacji, gdy odkryłaś błąd lub niezgodność w dokumentacji biznesowej - jak go rozwiązałaś i jakie wnioski wyciągnęłaś?
5.
Na jakim poziomie znasz prawo cywilne, gospodarcze i wymogi RODO, oraz czy masz kontakt z branżą medyczną lub laboratoryjną?
Opis stanowiska
Data publikacji oferty: 2026-04-14Stanowisko: Asystent/Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Białystok (praca stacjonarna w siedzibie firmy, pełny etat)Liczba wolnych miejsc pracy: 1Jesteśmy firmą, której działalność skupia się na dostarczaniu oprogramowania dla szpitali i laboratoriów medycznych w Polsce. W tym momencie z naszego oprogramowania korzysta kilkadziesiąt laboratoriów w kilkunastu miastach w Polsce, a naszymi klientami są największe szpitale w kraju.Jako Asystent/Asystentka Zarządu będziesz odpowiadać za:bieżącą obsługę umów z klientami, w tym monitorowanie terminów ich realizacji, zakresu oraz terminów zakończenia,przygotowywanie i wysyłanie ofert handlowych oraz nadzór nad ich terminowością,utrzymywanie porządku w dokumentacji firmy,opracowywanie projektów wniosków, upoważnień, protokołów i pism,wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami ustawy PZP,koordynację postępowań przetargowych, w tym procesu składania ofert, monitorowanie ich terminów, składanie zapytań o wyjaśnienia, wymianę korespondencji itp.,organizowanie spotkań, szkoleń oraz wyjazdów służbowych (w tym rezerwację noclegów),bieżącą współpracę z Działem Prawnym oraz innymi działami firmy,nadzór nad zamówieniami na materiały zużywalne wraz z kontrolą stanów magazynowych,koordynację bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych Zarządu.Wymagania:wykształcenie wyższe (preferowane informatyka lub prawo),umiejętność sporządzania pism, raportów, analiz, sprawozdań,bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,wysoka skrupulatność i dbałość o szczegóły (zwłaszcza w zakresie dokumentów i terminów),bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),sprawna obsługa urządzeń biurowych,umiejętności komunikacyjne i interpersonalne na wysokim poziomie,samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej.Dodatkowymi atutami będą:znajomość prawa cywilnego, gospodarczego i wymogów związanych z RODO,znajomość zagadnień prawa zamówień publicznych,doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji przetargowej,doświadczenie w pracy administracyjnej, operacyjnej lub na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie jako Asystent/Asystentka Zarządu)praktyczna znajomość branży medycznej lub laboratoryjnej,prawo jazdy kategorii B.Zapewniamy:stabilne zatrudnienie w formie umowy o pracę,pakiet ubezpieczenia medycznego (po okresie próbnym).