Asystent/Asystentka Zarządu

Kancelaria ALTA Kunda Truszkowska poszukuje osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie administracyjne kancelarii oraz profesjonalny kontakt z klientami.Jesteśmy kancelarią adwokacko-radcowską specjalizującą się w prawie gospodarczym i podatkowym. Na co dzień wspieramy przedsiębiorców, stawiając na profesjonalizm, wysoką jakość świadczonych usług oraz partnerską współpracę. Wierzymy, że dobrze zorganizowana administracja kancelarii stanowi fundament sprawnej pracy całego zespołu.Jeżeli jesteś osobą komunikatywną, odpowiedzialną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z ludźmi, a jednocześnie cenisz uporządkowane środowisko pracy oraz możliwość zdobywania nowych doświadczeń – zapraszamy do naszego zespołu.Miejsce pracyul. Słonimska 24 lok. 38, 15-028 BiałystokJak będzie wyglądać Twoja praca?Do Twoich obowiązków będzie należeć:· kontakt z klientami kancelarii – bezpośredni, telefoniczny oraz mailowy,· przyjmowanie klientów podczas wizyt i dbanie o profesjonalny przebieg spotkań,· prowadzenie bieżących spraw administracyjnych kancelarii oraz współpraca z zespołem,· umawianie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań,· prowadzenie oraz aktualizacja kalendarza kancelarii,· monitorowanie terminów rozpraw, spotkań oraz czynności procesowych,· prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie i nadawanie przesyłek pocztowych i kurierskich,· prowadzenie poczty elektronicznej kancelarii,· przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,· dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,· organizacyjne wsparcie codziennej pracy kancelarii oraz bieżąca pomoc administracyjna,· nadzór nad zaopatrzeniem kancelarii oraz składanie zamówień na materiały biurowe, pieczątki i pozostałe wyposażenie,· współorganizacja spotkań integracyjnych oraz wydarzeń wewnętrznych,· wsparcie działań związanych z wizerunkiem kancelarii, w tym zamawianie materiałów firmowych, wizytówek, oznaczeń oraz innych elementów identyfikacji wizualnej.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:· jest komunikatywna i lubi kontakt z ludźmi,· potrafi dobrze organizować swoją pracę i ustalać priorytety,· jest odpowiedzialna, dokładna i zaangażowana,· potrafi pracować samodzielnie oraz efektywnie współpracować z zespołem,· dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i potrafi sprawnie realizować wiele zadań jednocześnie.Dodatkowym atutem będzie:· znajomość języka angielskiego,· dobra znajomość pakietu Microsoft Office,· wykształcenie wyższe, w szczególności na kierunku administracja, marketing, prawo lub pokrewnym,· doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub kancelarii.Dlaczego warto do nas dołączyć?· otrzymasz stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,· wynagrodzenie od 4 806 zł do 5 500 zł brutto, uzależnione od Twojego doświadczenia i kwalifikacji,· od pierwszego dnia pracy zapewnimy Ci kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie zespołu,· zdobędziesz praktyczne doświadczenie i będziesz mieć codzienny kontakt z klientami kancelarii,· poznasz funkcjonowanie kancelarii oraz przebieg postępowań sądowych i administracyjnych,· rozwiniesz swoje kompetencje organizacyjne i administracyjne,· dołączysz do profesjonalnego, wspierającego i zaangażowanego zespołu adwokatów i radców prawnych, w którym możesz liczyć na współpracę i wzajemną pomoc.Czekamy na Twoją aplikację!