Asystent(ka) administracji

DentsuBiałystok

Indeed

6 dni temu

Praca stacjonarnaPełny etatj. angielski (poziom komunikatywny)

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz doświadczenie, które masz w obsłudze poczty, rejestrowaniu dokumentów i zarządzaniu przepływem papierów w biurze - jakie systemy lub procedury stosowałaś?
2.
Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz równocześnie kilka zadań o różnym priorytecie, takich jak obsługa poczty, koordynacja zaopatrzenia i kontakt z zarządcą budynku?
3.
Jakie doświadczenie masz w organizacji eventów lub wspieraniu działań marketingowych - czy brałaś udział w przygotowywaniu lub obsłudze takich przedsięwzięć?
4.
Podaj przykład, gdy musiałaś rozwiązać problem związany z funkcjonowaniem biura w terenie - jak go podeszłaś i jakie były efekty?
5.
Na ile płynnie posługujesz się językiem angielskim w praktyce biznesowej - czy miałaś okazję komunikować się po angielsku z międzynarodowymi zespołami lub dostawcami?

Opis stanowiska

Job Description: Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając ponad 45 000 ekspertów. W Polsce działa w obecnym kształcie od 2005 roku i zatrudnia około 700 osób obsługujących ponad 200 klientów. dentsu dąży do tego, aby być siecią wybieraną na całym świecie przez klientów poszukujących najwyższej klasy ekspertyzy, wiedzy i największych możliwości w zakresie usług związanych z marką, mediami i komunikacją cyfrową. Poszukujemy osoby do tymczasowego wsparcia działania biura w Białymstoku na stanowisko Asystent(ka) administracji. Od kiedy – od zaraz do końca czerwca br. Jakie zadania na Ciebie czekają? Rejestracja i dystrybucja poczty oraz procesowanie wysyłki dokumentów; Koordynacja zaopatrzenia biura; Kontakt z Zarządcą budynku – koordynacja bieżącego funkcjonowania biura; Koordynacja funkcjonowania sekcji sportowych w Białymstoku; Wsparcie w organizacji eventów marketingowych i CSR; Bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Nasze wymagania: Wyksztalcenie minimum średnie; Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym; Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość; Komunikatywność. Oferujemy: Pracę w oparciu o umowę zlecenie w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej; Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań; Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie. Location: Bialystok Brand: Dentsu Time Type: Full time Contract Type: Independent Contractor

Źródło: Indeed