Asystent zarządu

Romicore to agencja marketingowa, która wspiera e-commerce w skutecznym zwiększaniu sprzedaży online. Pracujemy z ambitnymi markami i pomagamy im skalować biznes dzięki dobrze zaplanowanym i egzekwowanym działaniom marketingowym. Poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd i organizację firmy od strony administracyjno-finansowej. Wymagania ✅ Szukamy Ciebie, jeśli: - Masz doświadczenie na podobnym stanowisku (Board Assistant / Office Manager / Administracja). - Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz priorytetyzować zadania. - Jesteś skrupulatny/a, dokładny/a i dbasz o szczegóły. - Swobodnie posługujesz się pakietem Microsoft Office, w szczególności Excel. - Masz doświadczenie lub podstawową wiedzę z zakresu finansów, fakturowania i dokumentacji kadrowej. - Potrafisz pracować samodzielnie, ale dobrze odnajdujesz się również we współpracy z zespołem. - Jesteś komunikatywny/a i potrafisz sprawnie współpracować z różnymi działami. ✨ Mile widziane: - Doświadczenie w obsłudze systemu Comarch ERP Optima. - Doświadczenie w pracy w agencji marketingowej lub w dziale księgowości Obowiązki 🎯 Twoja rola  Jako Board Assistant będziesz odpowiadać za: - Wystawianie faktur sprzedażowych oraz kontrolę dokumentów kosztowych. - Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów i prostych analiz na potrzeby Zarządu. - Współpracę z biurem rachunkowym i działem kadr (przekazywanie dokumentów, wsparcie administracyjne). - Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych i kadrowych. - Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. - Koordynację formalności związanych z umowami, współpracami. - Organizację kalendarza, spotkań oraz wewnętrznych procesów administracyjnych. Oferujemy 🚀 Co oferujemy: - Elastyczną formę współpracy. - Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności. - Możliwość skorzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego. - Stabilną współpracę w rozwijającej się agencji marketingowej.