Niezastąpiona.pl

Asystentka/Asystent Biura

UnknownBiałystok

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęjęzyk angielskiMS Officeprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (admin, finanse, prawny, eventy). Wymagania adekwatne do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie zarządzać wieloma zadaniami administracyjnymi - jak ustaliłaś/ustaliłeś priorytety i jakie były efekty?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w zarządzaniu przestrzenią biurową, w tym rezerwacją sal konferencyjnych i koordynacją dostaw materiałów biurowych?

  3. 3.

    Opowiedz o eventcie biznesowym, którego współorganizowałaś/współorganizowałeś - jakie były Twoje konkretne zadania i jakie napotkałaś/napotkałeś wyzwania?

  4. 4.

    Jak prowadziłaś/prowadziłeś obieg dokumentów i korespondencji w poprzedniej pracy - jakie systemy archiwizacji stosowałaś/stosowałeś i dlaczego?

  5. 5.

    Opisz sytuację, gdy w biurze pojawiła się jakaś usterka lub problem techniczny - jak się zachowałaś/zachowałeś i jakie podjąłaś/podjąłeś działania?

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z prowadzeniem biurazapewnianie sprawnego funkcjonowania biura (materiały biurowe, koordynacja z zewnętrznymi dostawcami usług, zgłaszanie usterek i problemów)zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnyminadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz korespondencjiwspółpraca z innymi działami firmy i zapewnianie wsparcia administracyjnego pracownikom spółkirealizacja zadań zleconych przez Dział Finansów oraz Radcę Prawnegowspółorganizowanie eventów firmowych i biznesowych, spotkań z klientami (targi, warsztaty, konferencje itp.)Nasze wymagania:min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowiskubardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetówsamodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadańkomunikatywność oraz wysoka kultura osobistadobra znajomość języka angielskiegodobra znajomość programów pakietu MS Officeprawo jazdy kat. B

Źródło: OLX