Asystentka/ Asystent Kierownika Projektu i Zarządu

UnknownBiałystokdo 5000 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS Officeprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia, ukryte pod 'adekwatne do umiejętności'. Szeroki zakres obowiązków bez określonego poziomu stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś zarządzać jednocześnie kilkoma zadaniami o różnych terminach realizacji. Jak ustaliłaś/ustaliłeś priorytety i upewniłaś/upewniłeś się, że wszystkie zostały wykonane na czas?
2.
W naszej firmie będziesz wprowadzać dane do systemów wewnętrznych i dbać o obieg dokumentów. Jakie doświadczenie masz z pracą w systemach informatycznych i jak radzisz sobie przy pracy z dużą ilością dokumentów wymagających organizacji i archiwizacji?
3.
Będziesz wspierać kierownika projektu w inwestycjach deweloperskich, w tym utrzymywać kontakt z klientami, wykonawcami i partnerami. Opisz sytuację, kiedy musiałaś/musiałeś skomunikować się z osobami spoza swojego zespołu - jak podeszłaś/podszedłeś do tej komunikacji?
4.
Jakie programy z pakietu MS Office opanowałaś/opanowałeś na poziomie zawodowym i czy miałaś/miałeś okazję przygotowywać w nich zestawienia lub analizy danych?
5.
Jak definiujesz byt asystentką/asystentem kierownika i zarządu? Jakie cechy osobiste uważasz za kluczowe do tego, aby być "realnym wsparciem" dla zespołu w branży deweloperskiej?

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby do wsparcia naszej codziennej pracy oraz realizacji inwestycji deweloperskich. Szukamy osoby zorganizowanej, odpowiedzialnej i nastawionej na działanie, która będzie realnym wsparciem dla zespołu oraz zarządu.Zakres obowiązków:wsparcie zarządu oraz kierownika projektu w codziennych działaniachwprowadzanie danych do systemów wewnętrznychobsługa dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy obieg i terminowośćnadzór nad przepływem dokumentów i korespondencjiwspółpraca z innymi działami firmywsparcie w bieżącej organizacji pracy firmypilnowanie terminów, ustaleń i przepływu informacjikontakt z klientami, wykonawcami i partneramiprzygotowywanie prostych zestawień i podsumowańbieżące wsparcie przy organizacji i koordynacji inwestycjiNasze wymagania:skrupulatność i dobra organizacja pracysamodzielność w realizacji zadańkomunikatywność i umiejętność pracy w zespoledobra znajomość pakietu MS Officeprawo jazdy kat. Bodpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadaniaOferujemy:pracę przy realnych inwestycjach deweloperskichmożliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w branżybliską współpracę z zarządem i wpływ na funkcjonowanie firmystabilną współpracę i przyjazną atmosferęwynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowaniaJeżeli czują Państwo, że to stanowisko jest dla Państwa – zapraszamy do przesłania CV oraz kilku słów o sobie.

Źródło: OLX