Niezastąpiona.pl

Asystentka/Pracownik Szkoły Językowej

ABC SZKOLA JĘZYKOWABiałystok6600 – 6900 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft OfficeExcelj. angielskie-dziennikiobsługa recepcji

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (recepcja, kolonie, promocja, umowy). Praca stacjonarna, pełny etat.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją ideę na sposób organizacji grafików zajęć dla grupy lektorów prowadzących kursy w różnych lokalizacjach - jak byś podeszła do tego wyzwania?

  2. 2.

    Jak byś postępowała w sytuacji, gdy jednocześnie musisz obsłużyć kilku rodziców na recepcji, odpowiedzieć na maile od lektorów i przygotować wycenę kursu - jaki jest twój system priorytetyzacji?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze pakietu Excel i do jakich konkretnych zadań административnych go wykorzystywałaś?

  4. 4.

    Opowiedz o swoim doświadczeniu w pracy z rodzicami lub klientami - jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy trzeba wyjaśnić złożone warunki umowy lub rozwiązać konflikt?

  5. 5.

    Na czym polegałaby dla ciebie komunikacja z lektorami i kursantami poprzez e-dziennik - jaki system kontroli zaproponowałbyś, aby upewnić się, że wszyscy regularnie go aktualizują?

Opis stanowiska

ABC SZKOLA JĘZYKOWA to miejsce, w którym od 20 lat uczymy dzieci, młodzież i dorosłych. Obecnie poszukujemy osoby, która będzie wspierać organizację pracy szkoły i zadba o sprawne funkcjonowanie naszych kursów.Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz działać pod presją czasu – zapraszamy do naszego zespołu!Twoje zadania:organizacja pracy szkoły językowej,układanie grafików zajęć w naszej szkole oraz w szkołach i przedszkolach, w których prowadzimy kursy,organizacja kursów językowych od zapisów po rozpoczęcie zajęć,przygotowywanie ofert oraz wycena kursów,podpisywanie umów z kursantami,bieżący kontakt z rodzicami, kursantami i lektorami,kontrola i nadzór nad prowadzeniem e-dzienników,obsługa recepcji i biura szkoły,organizacja półkolonii, kolonii, wyjazdów językowych oraz wydarzeń organizowanych przez szkołę,dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,wsparcie działań promocyjnych szkoły.Czego oczekujemy?bardzo dobrej organizacji pracy,samodzielności i odpowiedzialności,wysokiej kultury osobistej,łatwości w nawiązywaniu kontaktów,umiejętności planowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie,znajomości pakietu Microsoft Office i Excel ,komunikatywnej znajomości języka angielskiego,mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.Oferujemy:stabilne zatrudnienie,pracę w dynamicznie rozwijającej się szkole językowej,realny wpływ na organizację pracy szkoły,możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach,przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.Czas pracy:2 dni w tygodniu: 10:00–18:00,w pozostałe dni 8:00-16:00 Miejsce pracy: Białystok ul. Ken 52 lok 2 Wyślij swoje CV lub skontaktuj się z nami:tel 53*******33Dołącz do ABC Szkoła Językowa i twórz z nami miejsce, do którego kursanci wracają z uśmiechem!

Źródło: OLX