Doświadczona Asystentka Biurowa

PAARO - Niepubliczna Placówka OświatowaBiałystokod 5000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęExcelDysk Googleumiejętność korzystania z AI

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia ('do ustalenia'), niejasne obowiązki ('pełna obsługa spraw biurowych'). Wymóg prezentacji PDF może odstraszać.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać dużą ilością dokumentacji biurowej - jak organizowałaś archiwizację i jakie systemy stosowałaś, aby nic się nie zgubiło?
2.
Pracowałaś już z Excelem i Google Docs - na jakim poziomie operujesz tymi narzędziami i czy miałaś doświadczenie z automatyzacją powtarzających się zadań za pomocą AI?
3.
Twoja rola będzie polegać na wsparciu całego zespołu - jak radzisz sobie, gdy otrzymujesz wiele pilnych zadań jednocześnie od różnych osób? Jak ustalasz priorytety?
4.
Opisz sytuację, gdy odkryłaś błąd w dokumentacji lub procesie biurowym - jak postępowałaś i jakie kroki podjęłaś, aby to naprawić i zapobiec temu w przyszłości?
5.
Będziesz pracować w niepublicznej placówce oświatowej - czy masz doświadczenie w pracy w środowisku edukacyjnym i czy rozumiesz specyfikę dokumentacji wymaganej w placówkach oświatowych?

Opis stanowiska

Jako, że w 97% naszych rekrutacji szukamy instruktorek tańca nasz profil pracodawcy jest dostosowany pod ten profil kandydatki, natomiast w tej rekrutacji:Szukamy niezawodnej asystentki z doświadczeniem, która weźmie odpowiedzialność za sprawy biurowe.Jakich umiejętności szukamy?Doświadczenie w pracy biurowej (minimum 1-2 lata)Dokładność, porządek, profesjonalizmExcel, dysk google, umiejętność korzystania z AI Komunikatywna, niezawodnaSamodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadaniaJakie zadania chcemy Ci powierzyć?Pełna obsługa spraw biurowychPrzygotowywanie i pilnowanie dokumentacjiOrganizacja i archiwizacja, pilnowanie dokumentacji dotyczącej zespołuWsparcie zespołu w bieżących zadaniachSamodzielne zarządzanie powierzonymi procesamiWarunkiUmowa o pacę Pełny etatBiuro w Białymstoku / możliwość pracy hybrydowejWynagrodzenie do ustalenia (adekwatne do doświadczenia)Proces rektutacji w przypadku tego stanowiska:Wyślij CV oraz 4 slajdową prezentację w pliku .pdf w poziomie (3 slajdy "O firmie" + 1 slajd "o mnie")

Źródło: OLX