Niezastąpiona.pl

Asystent/ka Biura

UnknownBibice6000 – 8000 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OFFICEOPTIMAPrawo jazdy kategorii B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Bardzo szeroki zakres obowiązków (biuro, serwis, kosztorysy, logistyka). Klauzula 'inne prace zlecone'.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać obiegiem dokumentów lub archiwum - jak zorganizowałaś pracę, aby dokumenty były łatwe do odnalezienia?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z wprowadzaniem danych do systemów finansowych? Czy pracowałaś wcześniej z programem OPTIMA lub podobnym oprogramowaniem księgowym?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z równoczesnym wykonywaniem wielu zadań? Podaj przykład sytuacji, gdy musiałaś obsługiwać klienta, przygotować dokument i jednocześnie koordynować logistykę.

  4. 4.

    Serwis kosztorysów ofertowych wymaga rzetelności i precyzji - jakie narzędzia lub metody stosujesz, aby uniknąć błędów przy przygotowywaniu takich dokumentów?

  5. 5.

    Rola obejmuje organizację wydarzeń firmowych i obsługę spotkań biznesowych - opisz, jak byś podeszła do przygotowania konferencji dla 30 osób od strony logistycznej i organizacyjnej?

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:- pomoc w prawidłowym funkcjonowaniu biura m. in. zarządzenie obiegiem dokumentów w firmie,- pomoc w obsłudze serwisu klienta ( sporządzanie protokołów serwisowych, współpraca z działem Serwis),- pomoc w systematycznym wprowadzaniu faktur kosztowych do systemu OPTIMA,- pomoc w przygotowywaniu pism i umów- współpraca z kontrahentami, obsługa klienta w określonym zakresie- pomoc w pracach przygotowawczych inwestycji w zleconym zakresie,- pomoc w przygotowaniu kosztorysów ofertowych, wykonawczych i powykonawczych,- pomoc w koordynowaniu logistyką obsługiwanych inwestycji,- organizacja wydarzeń firmowych,- obsługa spotkań biznesowych i opieka nad biurem,- inne prace zleconeWymagania:1. Umiejętności organizacyjne,2. Sumienność,3. Zdolności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista,4. Dyspozycyjność,5. Znajomość MS OFFICE,6. Prawo jazdy kat. B,7. Znajomość systemu Optima mile widziana

Źródło: OLX