Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Działu Wyposażenia Warsztatów

Indeed

8 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąpakiet Officesystemy ERPprogramy magazynowe

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Obowiązki jasne, wymagania realistyczne, ale brak info o płacy utrudnia ocenę oferty.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową obsługę programów biurowych, zwłaszcza pakietu Office. Jakie arkusze kalkulacyjne lub dokumenty przygotowywałaś najczęściej i jakie były Twoje największe wyzwania?

  2. 2.

    Miałaś już do czynienia z systemami ERP lub programami magazynowymi? Jeśli tak, opisz konkretny przykład, gdzie musiałaś wprowadzić dane do systemu i jakie błędy lub rozbieżności napotkałaś.

  3. 3.

    W tej roli będziesz odpowiadać za weryfikację zamówień i zgłaszanie rozbieżności w dostawach. Jak byś postąpiła, jeśli odkryłabyś znaczące braki w dostawie tuż przed terminem, a przełożony byłby niedostępny?

  4. 4.

    Praca asystentki wymagać będzie pracy z wieloma dokumentami i danymi jednocześnie. Jak radzisz sobie z priorytetyzacją zadań i jak pewna jesteś swojej dokładności przy wprowadzaniu dużych ilości danych?

  5. 5.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś raportować błąd lub problem swojemu przełożonemu. Jak podeszłaś do tego problemu i jaki był rezultat?

Opis stanowiska

Auto Partner S.A. jest istniejącym na rynku od 1993 r., dynamicznie rozwijającym się importerem i dystrybutorem części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i motocykli. To ogromne centrum logistyczno-dystrybucyjne z centralą w Bieruniu, magazynami typu HUB zlokalizowanymi w Pruszkowie i Dąbrówce oraz ponad 100 filii na terenie całego kraju, a także liczne przedstawicielstwa za granicą, m.in. w Czechach, Niemczech, Austrii, Holandii, Belgii na Węgrzech, Słowacji, Litwie, Łotwie i Ukrainie. „FIRMA TO LUDZIE” - naszą pozycję na rynku budujemy w oparciu o wiedzę i kwalifikacje pracowników. To oni są Naszym największym kapitałem, bez którego firma nie osiągnęłaby swojego sukcesu. Zatrudniamy ponad 2500 pracowników, z czego ok. 1000 osób w centrum logistyczno-dystrybucyjnym w Bieruniu zapewnia nieprzerwane dostawy szerokiego asortymentu części samochodowych. Nasz zespół tworzą również specjaliści różnych dziedzin, wyspecjalizowani doradcy klienta i przedstawiciele oraz kadra menedżerska, otwarta na nieszablonowe działania i inicjatywy. To co nas wyróżnia, to przede wszystkim ZAANGAŻOWANI LUDZIE, KTÓRZY TWORZĄ Auto Partner S.A. Dołącz do Naszego zespołu, pracuj z Nami! STANOWISKO Asystent/Asystentka Działu Wyposażenia Warsztatów Miejsce pracy: Bieruń Tym będziesz się zajmować: wprowadzaniem i weryfikacją zamówień do dostawców, wprowadzaniem faktur wybranych dostawców, zgłaszaniem rozbieżności w dostawach oraz uzupełnianiem raportów dotyczących braków i nadwyżek, sprawdzaniem dostępności produktów znajdujących się w ofercie, przygotowywaniem zestawień, raportów i planów, uzupełnianiem raportów tygodniowych, współpracą z innymi działami firmy, realizacją bieżących zadań zlecanych przez przełożonego. Szukamy osoby, która: jest dokładna i dobrze zorganizowana, potrafi pracować z dokumentami i danymi, umie logicznie myśleć i działać samodzielnie, dobrze radzi sobie z priorytetami i terminami, sprawnie obsługuje komputer i pakiet Office, chce rozwijać swoje kompetencje i uczestniczyć w szkoleniach. Mile widziane: doświadczenie w pracy z systemami ERP lub programami magazynowym Oferujemy: prywatną opiekę medyczną inicjatywy prozdrowotne dofinansowanie do karnetu sportowego dofinansowanie do posiłków dodatkowe zniżki w systemie kafeteryjnym pakiet socjalny w ramach ZFŚS zniżki pracownicze na części i akcesoria samochodowe i motocyklowe możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego konkursy pracownicze z nagrodami udział w akcjach dobroczynnych i inicjatywach społecznych wsparcie w procesie rozwoju kompetencji możliwość realizowania własnych ambitnych projektów i inicjatyw dostęp do najnowszych technologii wsparcie na każdym etapie wdrożenia do pracy pracę w przyjaznym i zaangażowanym zespole stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę od pierwszego dnia zatrudnienia pracę w spółce notowanej na giełdzie brak sztywnego dress code'u parking dla pracowników pyszną, aromatyczną kawę Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Administratorem Pani/Pana danych osobowych objętych formularzem oraz zawartych w dokumentach aplikacyjnych (razem zwanych dalej: zgłoszeniem rekrutacyjnym) jest AUTO PARTNER S.A. z siedzibą w Bieruniu przy ul. Ekonomicznej 20, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000291327, NIP 634-001-10-17, REGON 276249079. W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: dpo@autopartner.com Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana dodatkowej zgody także w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Dane mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia postępowań o ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następującą podstawę prawną: Art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) w zw. z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy – z uwagi na fakt, iż Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy oraz w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy z uwagi na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Auto Partner S.A. jako administratorze, Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Pani/Pana dane osobowe inne niż wskazane powyżej będą przetwarzane również w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem z nią umowy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w przypadku wyrażenia zgody na dalsze ewentualne rekrutacje, a także w sytuacji dobrowolnego podania w toku rekrutacji danych osobowych innych, niż wynikające z Kodeksu pracy lub niezbędnych do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem z nią umowy. Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, więc jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w swoich dokumentach, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Pani/Pana dane będą przetwarzane również w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którymi jest dochodzenie swoich praw lub obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi, a także weryfikacja Pani/Pana kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału procesie rekrutacyjnym, a w przypadku wyrażenia na to zgody - również dalszych procesach rekrutacyjnych. Jednakże, odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, a gdy wyraziła Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 12 miesięcy od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego lub do czasu usunięcia zgody. Ponadto Pani/Pana dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat od daty przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego lub do czasu trwania postępowania. Pani/Pana dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji, a także podmiotom świadczącym usługi prawne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, w tym uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W każdym momencie może Pani/Pan cofnąć udzieloną zgodę, wysyłając e-mail na adres: rekrutacja@autopartner.com, co nie ma wypływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich (tj. państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego), lub organizacji międzynarodowych. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na osoby których dane dotyczą. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.

Źródło: Indeed