Asystentka Biura (K / M)

Opis firmy Gerresheimer Glas Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej Gerresheimer Group specjalizującej się w produkcji najwyższej jakości opakowań i systemów aplikacji dla farmacji oraz opakowań dla przemysłu kosmetycznego. Nasza pasja: Innowacje dla lepszego życia. Zawsze staramy się znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszych klientów. Nasze koncepcje, naszą pracę cechuje pasja i entuzjazm, od pierwszego szkicu do finalnego produktu. Aktualnie do naszego Zespołu w Bolesławcu poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko Asystentka Biura (K / M). Opis oferty pracy Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa Kwalifikacje Od Kandydatów oczekujemy: Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie Dodatkowe informacje Oferujemy: stabilne zatrudnienie w dużej organizacji; wynagrodzenie wraz z pakietem dodatków; szansę na uczestnictwo w międzynarodowych projektach, wykorzystanie wiedzy i dobrych praktyk do tworzenia optymalnych i dopasowanych do organizacji rozwiązań; szanse rozwoju, w ramach poszerzania zakresu odpowiedzialności i możliwości awansu wewnętrznego; przyjazną atmosferę;