Pracownik biurowy / pracownica biurowa

UnknownBolesławiecod 5500 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officeprawo jazdy kategoria Bobsługa komputerazarządzanie dokumentacjąarchiwizacja dokumentów

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzenia, zwrot 'adekwatne warunki' ukrywa stawkę. Nie wiadomo czy spełnione minimum 3500 zł brutto.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją ostatnią doświadczenie z zarządzaniem dokumentacją i obiegiem pism – jakie systemy archiwizacji stosowałaś i jak dbałaś o porządek w dokumentach?
2.
Jak pracujesz pod presją czasu, gdy masz jednocześnie wiele zadań do wykonania? Podaj konkretny przykład sytuacji, gdy musiałaś ustalić priorytety.
3.
Jakie masz doświadczenie w redagowaniu pism urzędowych i sporządzaniu ofert? Czy miałaś kontakt z branżą budowlaną?
4.
Na jakim poziomie opanujesz pakiet MS Office, szczególnie Excel i Word? Czy posługujesz się dodatkowymi programami do zarządzania dokumentami lub CRM?
5.
Jak prezentujesz sobie współpracę z różnymi działami firmy – jak upewniałaś się, że informacje są przekazywane sprawnie i nikt nic nie przegapi?

Opis stanowiska

Poszukujemy pracownika biurowego do wykonywania prac administracyjno-biurowych w siedzibie naszej firmy. Zajmujemy się budownictwem, prowadzimy również wypożyczalnię sprzętu budowlanego.Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:Bieżąca administracja i obieg dokumentów:Kompleksowe dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.Przygotowywanie, skanowanie, archiwizacja oraz zarządzanie obiegiem dokumentacji firmowej.Redagowanie pism urzędowych, sporządzanie ofert, prowadzenie bieżącej korespondencji, itp.Współpraca z pozostałymi działami firmy w celu zapewnienia płynności informacji.Innych zleconych pracach biurowych w zależności od aktualnych potrzeb.Nasze wymagania:Wykształcenie minimum średnie.Biegła znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych.Prawo jazdy kat. B.Skrupulatność, rzetelność oraz wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.Umiejętność samodzielnego wyznaczania priorytetów oraz efektywnej pracy pod presją czasu.Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – zdolność do pracy zarówno zespołowej, jak i samodzielnej.Dynamika w działaniu i zaangażowanie.Mile widziane: Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, w branży budowlanej lub pokrewnej.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie.Warunki finansowe, adekwatne do posiadanych umiejętności oraz zaangażowania w rozwój firmy.Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia zawodowego oraz udziału w realizacji dużych projektów.Pracę w stałych godzinach (7:30-15:30 lub 8:00-16:00)

Źródło: OLX