Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu

Zakres obowiązkówZarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa ZarząduPrzygotowywanie spotkań biznesowych oraz dbanie o odpowiednie materiały.Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami.Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej.Obsługa strony internetowej i mediów społecznościowych.Segregowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.Przygotowywanie projektów pism, zestawień oraz pism urzędowych.Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i procedur wewnętrznych w firmie, współpraca z poszczególnymi działami.Opracowywanie prezentacji, raportów i analiz na podstawie wytycznych zarządu.Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i najwyższe standardy obsługi interesariuszy. Wymagania wobec kandydataBardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych), czynne prawo jazdy kat. BWysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.Ze względu na dostęp do informacji poufnych – bezwzględna dyskrecja.OferujemyStabilność zatrudnienia w oparciu umowy o pracę, wraz z przejrzystym systemem wynagrodzenia i przyznawania nagród.Pracę w zgranym i dynamicznym zespole ludzi.Możliwość skorzystania z dofinansowania prywatnej opieki medycznej / grupowego ubezpieczenia na życie oraz z pakietu Benefit System – karta multisport.