ogłoszenie o pracę -Asystentka/Asystent Prezesa Zarządu

Brwinowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z.o.oBrwinówod 4806 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Office (Word, Excel)obsługa urządzeń biurowychprawo jazdy kat. Bzarządzanie kalendarzemprzygotowywanie prezentacji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków. Nie podano wymaganego doświadczenia ani wymiaru etatu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Jak organizujesz pracę, gdy Prezes ma jednocześnie kilka pilnych spotkań, a ty musisz przygotować materiały do każdego z nich w bardzo krótkim czasie?
2.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś obsługiwać dużą ilość korespondencji mailowej i jak zapewniłaś/zapewniłeś, że żadna ważna wiadomość nie została pominięta.
3.
Jakie doświadczenie masz w prowadzeniu ewidencji i archiwizacji dokumentów? Jakie systemy lub narzędzia stosowałaś/stosowałeś do tego wcześniej?
4.
Jak rozumiesz dyskrecję i poufność w pracy u prezesa zarządu? Podaj przykład sytuacji, w której musiałaś/musiałeś zachować tajemnicę zawodową.
5.
Masz doświadczenie w opracowywaniu prezentacji lub raportów w Excelu i Wordzie? Pokaż przykład dokumentu, który przygotowałaś/przygotowałeś - jakie były największe wyzwania?

Opis stanowiska

Brwinowskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z.o.o z siedzibą w Brwinowie zatrudni - Asystentka/Asystent Prezesa ZarząduZakres wykonywanych pracZarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa ZarząduPrzygotowywanie spotkań biznesowych oraz dbanie o odpowiednie materiały.Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy zarządem a poszczególnymi działami.Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (w tym prowadzenie skrzynki mailowej zarządu i redagowanie odpowiedzi).Segregowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.Przygotowywanie projektów pism, zestawień oraz pism urzędowych.Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i procedur wewnętrznych w firmie.Opracowywanie prezentacji, raportów i analiz na podstawie wytycznych zarządu.Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i najwyższe standardy obsługi interesariuszy. Wymagane kompetencjeBardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych), czynne prawo jazdy kat. BWysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.Ze względu na dostęp do informacji poufnych – bezwzględna dyskrecja.

Źródło: OLX