Niezastąpiona.pl

Pomoc biurowa, asystentka/asystent biura

UnknownBrzoza5000 – 5800 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Praktyka / staż, Umowa zlecenieMS WordMS Excelobsługa telefonówobsługa korespondencji mailowejwprowadzanie danych do systemu

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeń - 'ustalane indywidualnie'. Zakres obowiązków szeroki, ale wymagania realistyczne. Preferowany status studenta sugeruje niskie wynagrodzenie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, gdy musiałaś samodzielnie zorganizować pracę biura lub obsługę korespondencji - jak podeszłaś do tego zadania i jaki był rezultat?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z wprowadzaniem danych do systemów informatycznych i archiwizacją dokumentów? Czy pracowałaś z jakimś konkretnym oprogramowaniem?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z obsługą wielu zadań jednocześnie (telefony, maile, przygotowywanie zleceń)? Opisz swoją metodę na organizację pracy w dynamicznym środowisku.

  4. 4.

    Nasze biuro współpracuje z wieloma działami - jak wyobrażasz sobie efektywną komunikację i wsparcie dla różnych zespołów w firmie?

  5. 5.

    Jakie masz doświadczenie z tworzeniem zestawień i raportów w Excelu? Czy potrafisz pracować z formułami lub wizualizować dane?

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:bieżąca obsługa biura i wsparcie zespołuodbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji (mailowej i tradycyjnej)przygotowywanie zamówień, zleceń produkcyjnych, drukowanie kodów kreskowych oraz drukowanie zleceń produkcyjnychnadzorowanie zleceń produkcyjnych, weryfikacji ilości dokumentów i kodów potrzebnych do wykonania zleceń produkcyjnychwprowadzanie danych do systemu i archiwizacja dokumentówprzygotowywanie prostych zestawień i raportówdbanie o porządek i zaopatrzenie biurawspółpraca z innymi działami firmyWymagania:dobra organizacja pracy i samodzielnośćznajomość pakietu MS Office (Word, Excel)komunikatywność i kultura osobistamile widziane doświadczenie na podobnym stanowiskuchęć nauki i zaangażowanieMile widzianeZnajomość języka angielskiego lub języka niemieckiegoStatus studenta lub orzeczenie o niepełnosprawnościPrawo jazdy kategorii BOferujemyPracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmiePartnerskie podejście do współpracy oraz budowanie długotrwałych relacji w zespoleZatrudnienie na podstawie umowy o pracęAtrakcyjny system wynagrodzenia adekwatny do umiejętności (podstawa + premia)Niezbędne narzędzia pracyDofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego oraz ubezpieczenia grupowegoOwocowe czwartkiMożliwość nauki języka angielskiego w firmieBenefityprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówdofinansowanie szkoleń i kursówubezpieczenie na życiezniżki na firmowe produkty i usługispotkania integracyjnekawa / herbataparking dla pracownikówpaczki świątecznemożliwość uzyskania uprawnieńWynagrodzenie ustalane indywidualnie

Źródło: OLX