Asystent/tka kierownika grup interwecyjnych-Bydgoszcz

Solid Security Sp. z o.o.Bydgoszcz4900 – 5300 zł

OLX

9 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS Officejęzyk angielski komunikatywnyaplikacja RGIobsługa grafików pracydokumentacja ochronna

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia mimo hasła 'atrakcyjne wynagrodzenie'. Szeroki zakres obowiązków administracyjnych, brak konkretów płacowych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kilkoma grafików pracy i obsłużyć pilne wnioski urlopowe - jak to zorganizowałaś?
2.
Jak planujesz dbać o dokładność przy skanowaniu i archiwizowaniu dokumentacji ochronnej, gdzie błędy mogą mieć konsekwencje prawne?
3.
Jakie doświadczenie masz z systemami do ewidencji czasu pracy i aplikacjami do planowania grafików - czy pracowałaś z podobnymi narzędziami?
4.
W jaki sposób przygotowujesz się do współpracy z kilkoma działami (Monitorowanie, DOK, Techniczny, Rekrutacja) i jak radzisz sobie z konkurującymi priorytetami?
5.
Jakie błędy w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej obserwowałaś w poprzedniej pracy i co byś zmieniła na stanowisku asystentki kierownika?

Opis stanowiska

Opis stanowiska:Jesteśmy firmą, która specjalizuje się w branży ochrony i poszukujemy osoby na stanowisko asystent/tka kierownika. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie kierownika w codziennych obowiązkach oraz organizację pracy w biurze. Oferujemy możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie oraz pracę w przyjaznym i zgranym zespole. Do podstawowych zadań asystenta kierownika GI należy m.in. :prowadzenie księgi rotacji i zwolnionych;zbieranie sprawdzanie i przekazywanie kierownikowi do akceptacji wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych usprawiedliwień nieobecności;prowadzenie i aktualizacja grafików z podziałem na etat oraz zlecenie;przygotowanie i przedstawienie do zatwierdzenia ewidencji czasu pracy;aktualizacja aplikacji RGI;skanowanie /kopiowanie kart drogowych/ oraz wysyłka oryginałów;skanowanie oraz kopiowanie innej niezbędnej dokumentacji ochronnej;ścisła współpraca z innymi działami biura /Stacja Monitorowania, DOK,Dział Techniczny, Rekrutacja/Wykonywanie innych poleceń kierownika dotyczących funkcjonowania GI BYD/TOR;Wymagania:- Wykształcenie średnie z doświadczeniem w pracy biurowej- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność planowania- Znajomość pakietu MS Office- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Oferujemy:- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracępracę w systemie poniedziałek-piątek 8-16- Atrakcyjne wynagrodzenie - Możliwość rozwoju zawodowego i awansu- Pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku- Dofinansowanie do karty sportowej Medicover

Źródło: OLX