Asystentka zarządu w Sp. z o. o. i Fundacji NGO

Zakres obowiązków:Prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa biura Zarządu.Zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizowanie i koordynacja spotkań oraz wyjazdów służbowych.Przygotowywanie i obieg dokumentacji oraz dbałość o jej właściwe archiwizowanie.Redagowanie pism, raportów, prezentacji oraz notatek ze spotkań.Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach operacyjnych oraz koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-maile, kurierzy).Organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, w tym rezerwacja sal, catering itp.Wsparcie w realizacji projektów specjalnych, zleconych przez Zarząd.Prowadzenie rejestrów, zestawień i raportów na potrzeby Zarządu.Utrzymywanie dobrych relacji z klientami, partnerami biznesowymi i interesariuszami spółki.Koordynacja zamówień biurowych i dbałość o wyposażenie biura.Wymagania:Wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne.Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do ustalania priorytetów.Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu poufnymi informacjami.Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie atutem.Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.Pierwsze 3 miesiące Staż lub Wolontariat.Informacje dodatkowe:Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy. Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia. Kadra kierownicza: Kadra kierownicza. Wymiar pracy: Pełny etat. Miejsce pracy: Praca hybrydowa / Częste podróże służbowe. Jeśli uważasz, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny.