Niezastąpiona.pl

sekretarz/sekretarka biura

UnknownBydgoszcz

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeExcelWordobsługa urządzeń biurowychelektroniczny system ewidencjonowania korespondencji

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek płacowych. Szeroki zakres obowiązków (HR, finanse, sekretariat). Nie podano wynagrodzenia ani nazwy firmy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze elektronicznych systemów ewidencjonowania korespondencji - jakie systemy obsługiwałaś i jakie były Twoje główne obowiązki?

  2. 2.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka zadań o różnym priorytecie, takich jak przyjmowanie połączeń, udzielanie informacji interesantom i przygotowywanie dokumentacji na spotkania przełożonego?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz w pracy z klientami zewnętrznymi i jak radzisz sobie z sytuacjami, gdy interesent jest niezadowolony lub agresywny?

  4. 4.

    Opowiedz o sytuacji, gdy popełniłaś błąd w dokumentacji lub ewidencji - jak go odkryłaś i jak go rozwiązałaś?

  5. 5.

    Jakie funkcje w programach Excel i Word stosujesz najczęściej w pracy biurowej i czy masz doświadczenie w tworzeniu bardziej zaawansowanych dokumentów, takich jak tabelaryczne zestawienia czy szablony?

Opis stanowiska

Do głównych zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku będzie należało m.in.:prowadzenie sekretariatu w zakresie przyjmowania korespondencji i przekazywania pracownikom wg dekretacji przełożonego,obsługa elektronicznego systemu ewidencjonowania korespondencji,przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,udzielanie informacji interesantom,prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia niskocennego,zamawianie i rozdział na stanowiska pracy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych,sporządzanie list obecności, zestawień czasu pracy pracowników, itp.prowadzenie rejestrów:- zwolnień lekarskich i wykorzystanych urlopów wypoczynkowych;- biletów komunikacji miejskiej oraz zakupionych znaczków pocztowych;- wyjść służbowych i prywatnych;pobieranie i rozliczanie zaliczek,wysyłanie korespondencji,sporządzanie harmonogramu spotkań bezpośredniego przełożonego oraz przygotowywanie na nie dokumentacji,przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującą instrukcją.Wymagania niezbędne:wykształcenie minimum średnie,umiejętność obsługi urządzeń biurowych,dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Wordumiejętność pracy w zespole, duża samodzielność, operatywność, zaangażowanie, komunikatywność,solidność i dokładnośćasertywnośćwysoka kultura osobista, dyskrecjabardzo dobra organizacja pracy własnejumiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących.Wymagania dodatkowe:doświadczenie w pracy z klientem zewnętrznymdoświadczenie w pracy na podobnym stanowiskuOferujemy:stałe godziny pracystabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracęsamodzielne stanowisko pracymiłą i koleżeńską atmosferępracę w znanej na rynku firmie.

Źródło: OLX