Sekretarz / Sekretarka placówki oświatowej – Asystent / Asystentka Zarządu

Do zespołu placówek oświatowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne prowadzenie sekretariatu oraz bieżące wsparcie zarządu i dyrekcji.Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi ustalać priorytety, pilnować terminów i z zaangażowaniem podchodzi do powierzonych zadań.Zakres obowiązków:prowadzenie sekretariatu placówki oświatowej,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,odbieranie telefonów oraz obsługa poczty elektronicznej,udzielanie podstawowych informacji rodzicom, pracownikom i osobom kontaktującym się z placówką,prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej,przygotowywanie pism, zestawień, zaświadczeń, umów i innych dokumentów,obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów wykorzystywanych w placówce,dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy zarządem, dyrekcją, pracownikami i rodzicami,prowadzenie kalendarza spotkań, terminów i zadań zarządu,organizowanie spotkań oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów,wsparcie w organizacji wydarzeń, zebrań, szkoleń i uroczystości,składanie zamówień oraz kontrolowanie stanu materiałów biurowych,kontakt z urzędami, instytucjami, dostawcami i partnerami placówki,wspieranie procesów rekrutacyjnych i kadrowych,wykonywanie bieżących zadań zleconych przez zarząd i dyrekcję.Wymagania:bardzo dobra organizacja pracy własnej,samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie,wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office,umiejętność poprawnego redagowania pism i wiadomości,dokładność i dbałość o szczegóły,dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi,zaangażowanie i gotowość do rozwiązywania bieżących problemów,mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub na stanowisku asystenckim.Dodatkowym atutem będzie:doświadczenie w placówce oświatowej, terapeutycznej lub medycznej,znajomość dokumentacji oświatowej i zasad funkcjonowania placówek,znajomość systemów do zarządzania placówką lub dzienników elektronicznych,doświadczenie w kontaktach z rodzicami, urzędami i instytucjami publicznymi.Oferujemy:stabilne zatrudnienie,pracę stacjonarną w przyjaznym i zaangażowanym zespole,wdrożenie w zakres obowiązków i specyfikę funkcjonowania placówki,możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności,realny wpływ na organizację pracy sekretariatu,niezbędne narzędzia do pracy,warunki zatrudnienia uzależnione od doświadczenia i kompetencji kandydata.W wiadomości można również krótko opisać swoje doświadczenie oraz wskazać możliwy termin rozpoczęcia pracy.Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.