Asystent / Asystentka Działu Handlowego Chełmża

Asystent / Asystentka Działu Handlowego – ChełmżaSzukamy osoby do wsparcia działu handlowego i bieżącej organizacji pracy w naszej firmie produkcyjnej w Chełmży.Nie szukamy osoby, która pierwszego dnia będzie wiedziała wszystko. Możemy Cię wdrożyć, nauczyć naszych produktów, sposobu działania firmy i programów, których używamy.Jest jednak dwa aspekty, których trudno nauczyć: samodzielność i myślenie.Szukamy osoby, która potrafi otrzymany temat doprowadzić do końca.Jeśli trzeba gdzieś zadzwonić – dzwoni.Jeśli trzeba napisać oficjalnego maila – przygotowuje go.Jeśli trzeba znaleźć trzy konkurencyjne oferty – szuka, porównuje je i przedstawia wnioski.Jeśli czegoś nie wie – potrafi znaleźć informację albo przyjść z konkretnym pytaniem.Czym będziesz się zajmować?Zakres pracy jest różnorodny, m.in.:wsparcie bieżącej pracy działu handlowego,kontakt telefoniczny i mailowy z dostawcami, klientami i partnerami,przygotowywanie zapytań ofertowych i korespondencji,wyszukiwanie dostawców, produktów i usług,porównywanie ofert, cen i warunków zakupu,współpraca z osobą odpowiedzialną za zaopatrzenie,pomoc przy zamówieniach i pilnowanie ich realizacji,przygotowywanie prostych zestawień i analiz w Excelu,bieżące zadania organizacyjne związane z funkcjonowaniem firmy,czasami również pomoc przy przygotowaniu, spakowaniu czy załadunku towaru do samochodu.To nie jest stanowisko polegające wyłącznie na siedzeniu przy biurku i przekładaniu dokumentów.Szukamy uniwersalnej osoby, która potrafi odnaleźć się w różnych sytuacjach i lubi, kiedy w pracy coś się dzieje.Kogo szukamy?Przede wszystkim osoby:samodzielnej i dobrze zorganizowanej,komunikatywnej,odpowiedzialnej za powierzony temat,potrafiącej myśleć i szukać rozwiązań,sprawnie korzystającej z komputera, poczty elektronicznej i internetu,znającej Excel przynajmniej na poziomie pozwalającym tworzyć i analizować podstawowe zestawienia,posiadającej prawo jazdy kat. B.Doświadczenie zawodowe będzie atutem, ale nie wymagamy 5 czy 10 lat pracy na podobnym stanowisku. Możesz być również osobą na początku kariery zawodowej. Ważniejsze jest dla nas to, jak organizujesz swoją pracę, jak szybko się uczysz i czy potrafisz działać bez prowadzenia za rękę przy każdym kolejnym zadaniu.Dodatkowymi atutami będą:znajomość programu Comarch ERP Optima,znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w mowie lub piśmie,doświadczenie w handlu, zakupach, zaopatrzeniu, administracji lub obsłudze klienta,umiejętność wyszukiwania i porównywania ofert,swoboda w rozmowie telefonicznej z klientem lub dostawcą.Co dalej?Na początku chcemy przede wszystkim zobaczyć, jak pracujesz, myślisz i organizujesz powierzone zadania.Jeżeli okaże się, że jesteś osobą samodzielną, kreatywną, komunikatywną i dobrze odnajdujesz się w kontaktach z ludźmi, to stanowisko może być początkiem znacznie większej roli w firmie.W przyszłości możliwy jest rozwój w kierunku samodzielnej pracy handlowej, kontaktów z klientami, wyjazdów, prezentacji produktów i sprzedaży na rynku polskim, a w przypadku znajomości języków również na rynkach zagranicznych.Nie zakładamy jednak tego z góry. Najpierw poznajmy się i zobaczmy, w czym jesteś naprawdę dobry/a.Miejsce pracy: ChełmżaJeżeli wysyłasz CV, napisz nam również kilka zdań od siebie: czym zajmowałeś/aś się do tej pory, w czym jesteś dobry/a i dlaczego uważasz, że odnajdziesz się w takiej pracy.Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)." Dodatkowo informujemy: "Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celach rekrutacyjnych jest firma MARCUS DESIGN sp. z o.o.sp.k. z siedzibą w Chełmży (ul. Bydgoska 39, 87-140 Chełmża). Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt.6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Przysługuje Panu/ Pani prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne"