Asystent/Asystentka Zarządu

Asystentka ZarząduSzukamy osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze organizuje swoją pracę i potrafi sprawnie poruszać się między różnymi zadaniami.Do naszego zespołu poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w bieżącej organizacji pracy, koordynacji zadań oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.Twój zakres obowiązków:bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy,prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań,przygotowywanie i porządkowanie dokumentów,organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg,kontakt z klientami, partnerami i kontrahentami,przygotowywanie zestawień, prezentacji i prostych raportów,monitorowanie terminów i powierzonych zadań,wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych, wydarzeń i spotkań biznesowych,realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych,dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:jest bardzo dobrze zorganizowana i samodzielna,potrafi ustalać priorytety i pilnować terminów,jest komunikatywna i swobodnie kontaktuje się z innymi,jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,potrafi zachować poufność i profesjonalizm,dobrze radzi sobie z pracą pod presją czasu,sprawnie korzysta z pakietu MS Office / Google Workspace,potrafi szybko odnaleźć się w nowych zadaniach i narzędziach,ma wysoką kulturę osobistą i profesjonalne podejście do pracy.Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem, ale najważniejsze są dla nas dobra organizacja, samodzielność i umiejętność sprawnego działania.Co oferujemy?stabilną współpracę i możliwość rozwoju,pracę w firmie łączącej marketing, technologię i biznes,różnorodne zadania i możliwość zdobywania nowych kompetencji,bezpośrednią współpracę z Zarządem,nowoczesne narzędzia pracy,przyjazną atmosferę i komunikację bez zbędnego dystansu,możliwość realnego wpływu na organizację codziennej pracy Zarządu i firmy.Miejsce pracy: Czechowice-DziedziceJeśli jesteś osobą, która lubi, kiedy wszystko jest dopięte na ostatni guzik i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku – chętnie Cię poznamy.