Kancelaria notarialna w Częstochowie - stanowisko sekretarki / asystenta

UnknownCzęstochowa

OLX

8 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieRejentWordsporządzanie aktów notarialnychprawo nieruchomościpodatki

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, żądanie zdjęcia i daty urodzenia narusza RODO, umowa nieokreślona ('zlecenia itp.')

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny projekt aktu notarialnego, który samodzielnie sporządziłaś/sporządziłeś. Jakie były najważniejsze elementy i jakie dokumenty od klienta były potrzebne?
2.
Jakie doświadczenie masz z programem Rejent? Czy prowadziłaś/prowadził rejestrowanie czynności notarialnych i tworzenie raportów?
3.
Podczas pracy w kancelarii zdarzały się sytuacje, gdy klient dostarczył niekompletne dokumenty. Jak postępowałaś/postępował w takim przypadku i jak komunikowałaś/komunikował się z klientem?
4.
Na ile dobrze orientujesz się w przepisach prawa dotyczących obrotu nieruchomościami i podatkami? Podaj przykład situacji, gdzie ta wiedza była dla Ciebie ważna.
5.
Jak organizujesz pracę, gdy jednocześnie obsługujesz klientów, prowadzisz dokumentację i przygotowujesz raporty? Opisz swój typowy dzień pracy.

Opis stanowiska

Kancelaria notarialna w Częstochowie zatrudni osobę na stanowisko sekretarki / asystenta do:- sporządzania projektów aktów notarialnych,- analizy i kompletowanie niezbędnych dokumentów i danych od klientów- obsługi repertorium i programu Rejent, rejestrowania czynności, przygotowywania raportów- obsługi biurowej sekretariatu, dokumentów i korespondencji, prowadzenia ksiąg, koordynacji i zarządzania sprawami biurowymi, - kontaktu z klientami, profesjonalnej obsługi klienta, udzielania informacji o przepisach prawa i dokumentach Wymagania:1. minimum pół roku praktyki w kancelarii notarialnej (ewentualnie doświadczenie w zakresie umów dotyczących nieruchomości w kancelarii prawnej, doświadczenie w zakresie obrotu nieruchomościami, wykształcenie w kierunku administracja, prawo ) WYMÓG KONIECZNY !2. umiejętność sporządzanie projektów aktów notarialnych3. dobra znajomości obsługi komputera (w szczególności programów Word i Rejent, rejestrowania, wniosków, raportów)4. orientacja w przepisach prawa związanych z obrotem nieruchomościami, podatkami5. odpowiedzialność, uczciwość, zaangażowanie, dokładność,staranność, terminowość, punktualność, dyspozycyjność6. Samodzielność, umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania różnymi zadaniami7. wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista8. Chęć uczenia się i umiejętność wielozadaniowości9. umiejętność utrzymania estetyki miejsca pracy, porządku dokumentów i harmonogramu planowanych prac Oferujemy- praca od poniedziałku do piątku- atrakcyjne wynagrodzenie, premie - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zlecenia itp.- możliwość rozwoju zawodowego- przyjemną atmosferę pracy- wdrożenie do obowiązków, kursy i szkolenia- kartę Benefit Preferuję osoby zainteresowane długotrwałą współpracąProszę o oferty na adres kancelaria567gmail.com ze zdjęciem, CV, W tytule maila proszę wpisać:1. ile lat praktyki – jakiej ?2. jakie wykształcenie, zasób wiedzy ?3. data urodzenia, miejsce zamieszkania, telefonMaile bez tych informacji nie będą czytanePo okresie próbnym kancelaria oferuje zatrudnienie na pełny etat w ramach umowy o pracę z wynagrodzeniem adekwatnym do posiadanej wiedzy i doświadczenia zawodowego.

Źródło: OLX