Asystent / Asystentka ds. Administracji

REFRA Sp. z o.o.Dąbrowa Górniczaod 31 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniejęzyk angielskijęzyk niemieckiMicrosoft Officeobsługa telefonuobsługa poczty elektronicznej

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Brak widełek wynagrodzenia. Umowa zlecenie zamiast UoP, niepełny etat – ryzyko wynagrodzenia poniżej progu. Niestabilna forma zatrudnienia mimo deklaracji stabilności.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, w jaki sposób organizujesz swoją pracę, aby efektywnie obsługiwać jednocześnie pocztę elektroniczną, połączenia telefoniczne i wizyty gości w biurze.
2.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów biurowych i jakie dokumenty lub rejestracje prowadziłaś w poprzednich stanowiskach administracyjnych?
3.
W jakim stopniu posługujesz się językiem angielskim lub niemieckim i czy miałaś okazję używać go w kontakcie z zagranicznym klientami lub partnerami biznesowymi?
4.
Jak radzisz sobie w sytuacji, gdy kilka zadań wymaga natychmiastowego wykonania jednocześnie - na przykład ważne połączenie, pilna korespondencja i przyjęcie gościa?
5.
Jakie narzędzia lub aplikacje z pakietu Microsoft Office wykorzystujesz najczęściej i czy miałaś doświadczenie w prowadzeniu bieżącej dokumentacji lub ewidencji biurowej?

Opis stanowiska

REFRA Sp. z o.o. to firma z ponad 20-letnim doświadczeniem, specjalizująca się w budownictwie ogniotrwałym dla przemysłu. Realizujemy projekty na terenie Polski i Europy, wspierając zakłady przemysłowe w zakresie wykonawstwa i remontów wyłożeń ogniotrwałych. Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy administracyjnej biura. Zakres obowiązków:obsługa sekretariatu firmy,odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych,obsługa poczty elektronicznej i korespondencji,przyjmowanie gości odwiedzających firmę,obsługa urządzeń biurowych,wykonywanie prostych prac administracyjnych i organizacyjnych.Wymagania:zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,komunikatywna znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego,dobra organizacja pracy,znajomość pakietu Microsoft Office,mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.Oferujemy:praca w niepełnym wymiarze czasu, odpowiadającym około 1/2 lub 3/4 pełnego etatu,umowa zlecenie,wdrożenie do obowiązków,stabilne warunki zatrudnienia,pracę w kameralnym zespole i przyjaznej atmosferze.

Źródło: OLX