Asystenta / Asystentki ds. Administracji i Zakupów

W Rabiks Sp. z o.o. szukamy osoby, która pomoże nam wspierać codzienne sprawy związane z zakupami, administracją i funkcjonowaniem firmy.To dobra propozycja dla studenta lub osoby, która chce zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy biurowej i poznać od środka, jak działa firma z branży IT.Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia — ważniejsze są dla nas dobra organizacja, samodzielność, dokładność i chęć do działania.Czym będziesz się zajmować?kompleksową obsługą procesu zakupowego – od zapotrzebowania po rozliczenie,kontaktem z dostawcami, porównywaniem ofert i składaniem zamówień,rozliczaniem i opisywaniem faktur zakupowych,obsługą dokumentów magazynowych oraz przyjęć i wydań sprzętu,prowadzeniem podstawowej ewidencji zakupów i wyposażenia,wsparciem księgowości w kompletowaniu dokumentów,organizacją przesyłek i kontaktami z kurierami,bieżącym wsparciem administracyjnym biura,załatwianiem różnych codziennych spraw związanych z funkcjonowaniem firmy,wsparciem zespołu w bieżących sprawach organizacyjnych.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:jest dobrze zorganizowana i potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie,jest dokładna i odpowiedzialna,potrafi samodzielnie szukać rozwiązań,nie boi się telefonu ani kontaktu z dostawcami i kontrahentami,swobodnie obsługuje komputer i podstawowe programy biurowe,chce się uczyć i rozwijać,ma status studenta.Co oferujemy?możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w wielu obszarach działania firmy,dużą różnorodność zadań – nie ma u nas monotonii,wdrożenie i wsparcie młodego zespołu,możliwość nauki procesów zakupowych, administracyjnych i księgowych,elastyczne podejście do grafiku, szczególnie w przypadku studentów,luźną atmosferę i normalne podejście do pracy,możliwość rozwoju wraz z firmą i przejmowania bardziej odpowiedzialnych zadań.Multisport, ubezpieczenia grupowe, opieka medyczna.Kilka słów o nasRabiks to firma z branży IT, która na co dzień wspiera inne firmy w obszarze technologii, infrastruktury, systemów ERP i bieżącej obsługi informatycznej. Pracujemy zarówno przy codziennych zadaniach związanych z utrzymaniem środowisk IT, jak i przy większych wdrożeniach, migracjach oraz projektach rozwojowych.Obsługujemy firmy, które potrzebują stałego wsparcia informatycznego, sprawnej infrastruktury i dobrze działających systemów. Zajmujemy się między innymi serwerami, sieciami, chmurą, systemami Microsoft, bezpieczeństwem, systemami ERP oraz szeroko pojętym outsourcingiem IT. Współpracujemy z klientami z różnych branż, dlatego każdego dnia pojawiają się u nas inne zadania i nowe wyzwania.