Pracownik ds. administracyjno-biurowych

około 7 godzin temu

Praca stacjonarnaMS OfficeMS Excelobsługa urządzeń biurowychprawo pracyubezpieczenia społeczne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych w ogłoszeniu; zakres obowiązków bardzo szeroki (kadry+płace+archiwizacja+biuro); wynagrodzenie podane dopiero przed rozmową.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś samodzielnie rozliczyć urlopy, nadgodziny lub zwolnienia lekarskie - jakie napotkałaś trudności i jak je rozwiązałaś?
2.
Jak Often pracujesz z Excelem i jakie formularze lub zestawienia sporządzałaś? Pokażesz nam przykład raportu lub arkusza, który wykonałaś?
3.
Jakie doświadczenie masz w prowadzeniu akt osobowych i archiwizacji dokumentów? Czy miałaś kontakt z systemami skanowania i cyfrowymi rozwiązaniami w tym obszarze?
4.
Pracując wcześniej w biurze, jak radziłaś sobie z priorytetyzacją zadań, gdy jednocześnie trzeba obsługiwać pism, wspierać pracowników i sporządzać raporty?
5.
Na ile znasz przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych? Czy miałaś dostęp do aktualnych materiałów szkoleniowych lub samodzielnie pogłębiałaś swoją wiedzę w tym zakresie?

Opis stanowiska

Opis stanowiska - Prowadzenie działań związanych z obsługą biura - Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących - Sporządzanie pism, dokumentów - Prowadzenie akt osobowych - Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich - Wsparcie przy wyliczaniu wynagrodzeń - Bieżąca weryfikacja i dbałość o zgodność dokumentacji z przepisami prawa pracy - Wsparcie pracowników w bieżących sprawach kadrowych - Sporządzanie raportów, zestawień, podsumowań - Segregacja, archiwizacja i skanowanie dokumentów - Współpraca z innymi działami - Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego Wymagania - Wykształcenie średnie lub wyższe - Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku - Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Exel) - Obsługa urządzeń biurowych - Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne - Umiejętność zarządzania czasem pracy oraz ustalenia priorytetów zadań - Wysoki poziom zaangażowania w powierzone zadania - Samodzielność - Prawo jazdy kat. B Oferujemy - Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku - Możliwość udziału w ciekawych przedsięwzięciach - Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - Atrakcyjne wynagrodzenie, wypłacane zawsze terminowo - Przyjazną atmosferę - Niezbędne narzędzia pracy - Prywatną opiekę medyczną - Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego Informacje Firma poszukuje na stanowisko administracyjno-biurowe osoby z minimum średnim wykształceniem. Przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną kandydaci zostaną poinformowani o przedziale proponowanego wynagrodzenia.

Źródło: LinkedIn