Asystentka / Asystent Zarządu

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaPełny etatMS Officejęzyk angielskiprawo jazdy kategoria B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzeń, 'atrakcyjne wynagrodzenie' to zwrot bez wartości. Szeroki zakres obowiązków (admin, flota, zakupy, sekretariat).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy musisz jednocześnie obsługiwać kalendarz Zarządu, przygotowywać spotkania biznesowe i realizować bieżące zakupy – jak ustalasz priorytety?
2.
Miałaś już doświadczenie w obsłudze kadry kierowniczej? Jak radzisz sobie z nagłymi zmianami planów lub dodatkowymi zadaniami od kierownictwa w ostatniej chwili?
3.
Nasze biuro przeprowadza się do nowej siedziby – jak podszedłbyś/podeszłabyś do organizacji tego procesu, a następnie dbania o funkcjonowanie sekretariatu w nowej lokalizacji?
4.
W ofercie jest zarządzanie flotą samochodów – czy masz doświadczenie w obsłudze takich zadań? Jak byś się przygotował/przygotowała do nauki nowych procedur związanych z ubezpieczeniami i przeglądem aut?
5.
Musimy komunikować się z zewnętrznymi firmami i instytucjami publicznymi w języku angielskim – opisz konkretny przykład, gdy rozwiązywałaś/rozwiązywałeś problem poprzez korespondencję lub rozmowę w języku angielskim?

Opis stanowiska

Do #PrestonTeam szukamy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennym funkcjonowaniu i zadba o sprawną organizację pracy biura. Szukamy kogoś dobrze zorganizowanego, komunikatywnego i samodzielnego. Jeśli lubisz łączyć zadania administracyjne i koordynacyjne – ta rola jest dla Ciebie! Kim jesteśmy? Preston Packaging to nowoczesna drukarnia specjalizująca się w produkcji opakowań z tektury litej oraz ulotek dla branż: farmaceutycznej, suplementów diety i kosmetycznej. Jesteśmy firmą rodzinną zarządzaną przez trzech braci, którzy rozwijają kolejne obszary działalności i dbają o stabilny rozwój spółki. Właśnie teraz przechodzimy kluczowy etap – przeprowadzamy się do nowej, większej siedziby, co otwiera przed nami zupełnie nowe możliwości operacyjne. To idealny moment, aby dołączyć do naszego zespołu i współtworzyć przyszłość firmy, która inwestuje w technologie i ludzi. Obowiązki: Bezpośrednia współpraca z Zarządem i wsparcie w bieżących zadaniach, Prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych Zarządu, Organizowanie wyjazdów służbowych, Wsparcie innych działów w organizacji spotkań biznesowych z Klientami, Współpraca z firmami zewnętrznymi i instytucjami publicznymi, Prowadzenie dokumentacji i korespondencji biura zarządu, Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Tworzenie pism, analiz i zestawień zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy, Realizowanie bieżących zakupów (materiały biurowe, spożywcze, wyposażenie, środki czystości i inne), Zarządzanie flotą (ubezpieczenia samochodów, przeglądy aut, itp.). Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu, Dbanie o estetykę pomieszczeń Zarządu. Wymagania: Znajomość pakietu MS Office, Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację, Czynne prawo jazdy kat. B, Wykształcenie wyższe mile widziane, Elastyczność i wielozadaniowość, Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność, Zaangażowanie w powierzone zadania, Komunikatywność i umiejętność współpracy, Wysoka kultura osobista. Co oferujemy? dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego, karty Multisport oraz prywatnej opieki medycznej (Lux Med) po okresie próbnym. atrakcyjne wynagrodzenie, profesjonalne wdrożenie do pracy, perspektywę rozwoju w strukturach firmy, zespół nastawiony na współpracę i wzajemne wsparcie,

Źródło: Indeed