Hunters24 Jesteśmy firmą o ogólnopolskim zasięgu, działamy na rynku od 1991 r. Naszą główną specjalizacją jest świadczenie profesjonalnych usług ochroniarskich, w tym ochrona osób i mienia, zabezpieczenie techniczne mienia - monitoring systemów alarmowych, GPS, monitoring mobilny, wideo prewencja. Dodatkowo świadczymy usługi komplementarne takie jak m.in. sprzątanie, cyfryzacja dokumentów, archiwizacja i oprogramowanie. Naszym Pracownikom oferujemy stały dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju. Dbamy o społeczną odpowiedzialność biznesu, aktywnie wspierając akcje charytatywne, lokalne społeczności, osoby niepełnosprawne, bezrobotne, a także młodych przedsiębiorców. Udzielamy się aktywnie w akcjach sportowych, lokalnych oraz ogólnokrajowych. Zapraszamy - zostań częścią naszej firmy. Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu) Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański) Region: wielkopolskie Numer referencyjny: #550 Opis stanowiska - Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne; - Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu; - Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; - Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań; - Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; - Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet; - Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych; - Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli. Wymagania - Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura; - Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami; - Doświadczenie pracy w środowisku dokumentów google; - Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność; - Umiejętność budowania długofalowych relacji interpersonalnych; - Samodzielność i inicjatywa w działaniu; Mile Widziane - Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Oferujemy - pracę w firmie, która dynamicznie się rozwija i stawia na nowoczesne rozwiązania; - elastyczny model pracy stacjonarnej z możliwością okresowego wykorzystania pracy zdalnej; - krótszy dzień pracy w piątek oraz dodatkowy dzień wolny na urodziny; - dostęp do karty Multisport, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego; - możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach; - przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i realne poczucie, że możesz na nas liczyć; - możliwość udziału w wydarzeniach sportowych i akcjach społecznościowych. Aplikuj Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celach niezbędnych dla przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu realizacji procesu obecnej rekrutacji, przez GREEN HUNTERS Sp. z o.o. Sp. K., BLUE HUNTERS Sp. z o.o. Sp. K., HUMAN HUNTERS Sp. z o.o. Sp. K., HUNTERS OCHRONA PLUS Sp. z o.o., HUNTERS24 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Al. Jerozolimskie 151/4U kod 02-326, HOLDING HUNTERS sp. z o.o. Sp. K., HUNTERS MONITORING Sp. z o.o. z siedzibą w Grodzisku Wielkopolskim przy ul. Bukowskiej 114 kod 62 - 065, KONSAL FACILITY Sp. z o.o., KONSAL MONITORING Sp. z o.o., HUNTERS GROUP Sp. z o.o. z siedzibą ul. Hutnicza 1, 81-212 Gdynia, GRUPA HUNTERS Sp. z o.o. z siedzibą, ul. Grabowa 1, 40-172 Katowice oraz MUSI NOVUM Sp. z o.o., HUNTERS NOVUM Sp. z o.o. z siedzibą w Żyrardowie przy ul. 1 Maja 43a, 96-300 Żyrardów. Wszystkie wymienione powyżej Spółki wchodzą w skład grupy kapitałowej HUNTERS i działają na podstawie podpisanego porozumienia o współadministrowanie danymi osobowymi. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jestem świadomy/a, że przysługuje mi prawo dostępu do moich danych poprawiania ich oraz żądania usunięcia. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji.