Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeExcelWordangielskiprawo
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (prawne, korporacyjne, office management). Lokalizacja Dębica może ograniczać kandydatów.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy proaktywnie przewidziałaś potrzeby swojego przełożonego zanim ten je wyraził i jak to wpłynęło na efektywność pracy?
2.
Przygotowałaś raport zawierający błędy, który miał trafić do Zarządu. Jak postępujesz w takiej sytuacji i jakie są Twoje standardy kontroli jakości dokumentów?
3.
Zarząd zmienia plany spotkań 2 godziny przed ich rozpoczęciem, a jednocześnie pojawia się prośba o przygotowanie срочnej analizy danych. Jak ustalasz priorytety i jak radzisz sobie pod presją czasu?
4.
Jakie doświadczenie masz w redagowaniu dokumentów korporacyjnych (zarządzenia, uchwały, pełnomocnictwa) i jak zapewniasz ich zgodność z wymogami formalno-prawnymi?
5.
Poruszył Cię temat poufności w ofercie. Opowiedz o sytuacji, gdy miałaś dostęp do wrażliwych informacji - jak zapewniłaś dyskrecję i jakie były Twoje zasady postępowania?
Opis stanowiska
O nasJesteśmy stabilnie rozwijającą się firmą z branży energetycznej, z siedzibą w Dębicy. Profesjonalizm, wysokie standardy pracy i stały rozwój to nasze credo. Funkcjonujemy w ramach dużego koncernu energetycznego, a profesjonalny zespół codziennie buduje wartość firmy.Obecnie poszukujemy osoby do Biura Zarządu, która stanie się merytorycznym wsparciem dla Prezesa Zarządu i pomoże w utrzymaniu wysokich standardów organizacyjnych i administracyjno-prawnych. Kogo szukamy?Szukamy osoby, która łączy w sobie wysoką kulturę osobistą z analitycznym umysłem. Osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i dokładnej, która odnajduje się w pracy z dokumentacją formalną oraz analizą danych. Istotna będzie umiejętność logicznego myślenia, sprawnego redagowania dokumentów oraz wsparcia Zarządu w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.Jeśli jesteś osobą, która:· zamiast czekać na polecenia, wykazuje inicjatywę i potrafi przewidywać kolejne kroki,· dba o precyzję słowa w pismach urzędowych i poprawność danych w raportach,· rozumie znaczenie poufności i biznesowej dyskrecji,· chce realnie współuczestniczyć w życiu strategicznym firmy,...to ta rola jest właśnie dla Ciebie. Zakres obowiązków:Wsparcie merytoryczne: przygotowywanie oraz redagowanie projektów zarządzeń, uchwał, pełnomocnictw i innych dokumentów korporacyjnych.Obsługa organów spółki: protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej oraz troska o poprawność formalną dokumentacji.Logistyka i kalendarz: kompleksowe planowanie spotkań oraz organizacja podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem.Zarządzanie informacją: nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów, dbanie o ich poufność oraz terminowość przepływu informacji między komórkami organizacyjnymi.Office Management: nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, oraz obsługa gości Zarządu.Wizerunek i etykieta: reprezentowanie Zarządu oraz profesjonalna obsługa gości i klientów firmy. Aktywna współpraca z działami firmy przy realizacji bieżących zadań i projektów rozwojowych. Nasze wymagania:Wykształcenie wyższe: preferowane prawo, administracja, ekonomia.Doświadczenie: minimum 1 rok we wsparciu kadry zarządzającej lub w administracji biurowej.Praktyczna znajomość pakietu MS Office: swobodne tworzenie przejrzystych tabel w Excelu oraz profesjonalne formatowanie dokumentów w Wordzie.Kompetencje analityczne: umiejętność logicznego myślenia, wyciągania wniosków z danych i pracy z dokumentacją prawną.Samodzielność i inicjatywa: umiejętność przewidywania potrzeb i ustalania priorytetów pod presją czasu oraz proaktywnego szukania rozwiązań.Wysoka kultura biznesowa: nienaganna prezencja oraz umiejętność godnego reprezentowania firmy w kontaktach z kontrahentami i strukturami korporacyjnymi koncernu.Dyskrecja: ze względu na poufność danych, kluczowa jest dla nas Twoja odpowiedzialność i lojalność. Oferujemy:Stabilność: Umowa o pracę od pierwszego dnia w stabilnej, rozwijającej się organizacji.Rozwój merytoryczny: Możliwość współpracy przy strategicznych projektach, bezpośrednio pod nadzorem Prezesa Zarządu.Finanse: Wynagrodzenie adekwatne do skali odpowiedzialności.Benefity: karta MultiSport, udział w Pracowniczym Programie Emerytalnym (PPE) oraz profesjonalne szkolenia.