Zatrudnię Asystentkę/Asystenta biura

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Samozatrudnienie, Umowa zlecenieMS Officeobsługa komputeraplanowanie pracyorganizacja biurazdolności interpersonalne

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych przy pełnym etacie. Nie podano wynagrodzenia - niemożliwa ocena czy spełnia min. 3500 zł.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać wiele zadań administracyjnych dla kierownika – jak zaplanowałaś/zaplanowałeś pracę i ustalałaś/ustalałeś priorytety?
2.
W placówce medycznej konieczna jest dyskrecja i powiązana z tym poufność danych – jak upewniasz/upewniasz się, że dokumenty pacjentów i wrażliwe informacje są bezpiecznie przechowywane i archiwizowane?
3.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze pakietu MS Office, szczególnie w tworzeniu raportów i sprawozdań – które narzędzia lub funkcje wykorzystujesz najczęściej?
4.
Jakiś system lub procedurę stosujesz do codziennego monitorowania zapasów biurowych i komunikacji z dostawcami, aby uniknąć niedoborów materiałów?
5.
Jak radzisz sobie w sytuacjach kryzysowych lub nieplanowanych zmianach – możesz podać przykład, kiedy musiałaś/musiałeś szybko zaadaptować się do problemu w biurze?

Opis stanowiska

Sieć placówek medycznych SPECJALMED poszukuje ASYSTENKI BIURA – dynamicznej osoby, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań. Energicznie i umiejętnie budować relacjeZadania:- codzienne wsparcie Dyrektora Podmiotu Leczniczego oraz Zarządu w zakresie zadań administracyjno-organizacyjnych- prowadzenie biura i sekretariatu firmy, przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji- opracowywanie dokumentów do wysyłki- sporządzanie raportów i sprawozdań- dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów- dbanie o profesjonalny wizerunek firmy- zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych- administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy Wymagania:- praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office- planowanie i bardzo dobra organizacja pracy i przestrzeni biurowej- doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne- dokładność i dbanie o szczegóły- odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach- otwarta osobowość, zaangażowanie, dyskrecja i dyspozycyjność Oferujemy:- stabilne warunki zatrudnienia – pełen etat- odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji w branży- przyjazną atmosferę oraz komfortowe warunki pracy

Źródło: OLX