OFFICE MANAGER

KFB Technologies sp. z o.o to firma z dziedziny Research and Development, powstała z pragnienia rozwiązywania najtrudniejszych wyzwań akustycznych. Aktywnie bierzemy udział w światowych projektach badawczych optymalizujących hałas i drgania w wielu gałęziach przemysłu. Pracując dla nas zetkniesz się z najbardziej innowacyjnymi technologiami oraz ludźmi pełnymi pasji i zaangażowania. Co będziesz robić? - dbać o codzienną organizację pracy biura i zapewniać jego sprawne funkcjonowanie, - koordynować utrzymanie infrastruktury biurowej oraz zarządzać flotą samochodową, - zarządzać zespołem administracyjnym, wspierać jego rozwój i budować zaangażowanie, - organizować wydarzenia firmowe, spotkania oraz inicjatywy integracyjne, - współpracować z działami Finansów, IT, Compliance i Employer Branding, - wspierać pracowników i gości biznesowych w bieżących potrzebach, organizacji podróży służbowych oraz kwestiach administracyjnych, - koordynować współpracę z dostawcami, administratorami budynków oraz partnerami zewnętrznymi, - prowadzić projekty związane z rozwojem przestrzeni biurowej, remontami i usprawnieniami, - identyfikować obszary wymagające poprawy i wdrażać rozwiązania podnoszące komfort oraz efektywność pracy, - zbierać feedback od pracowników i przekładać go na konkretne działania. Czego oczekujemy? Podejście i Dopasowanie Do Kultury Organizacyjnej - Przyjazne, otwarte i nastawione na budowanie relacji podejście do współpracy. - Dobra adaptacja do niehierarchicznego i opartego na współpracy środowiska pracy. - Elastyczność, inicjatywa oraz nastawienie na ciągłe doskonalenie. - Silne poczucie odpowiedzialności oraz umiejętność skutecznego realizowania inicjatyw w złożonym środowisku organizacyjnym. - Identyfikacja z naszymi wartościami: budujemy zaufanie, działamy zespołowo, tworzymy innowacyjne rozwiązania oraz kierujemy się postawą „can-do”. Doświadczenie i Kompetencje - Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem biurem lub środowiskiem pracy, najlepiej w organizacji o porównywalnej wielkości, obejmującym również zarządzanie zespołem. - Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz budowania relacji z interesariuszami – zarówno w mowie, jak i w piśmie. - Swoboda w pracy z danymi, ankietami, budżetami oraz w przygotowywaniu angażujących prezentacji. - Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego. Co oferujemy? - realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy, - dużą samodzielność i możliwość wdrażania własnych pomysłów, - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - przyjazną, partnerską kulturę organizacyjną, - pakiet benefitów, - możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych udostępnionych w powyższym formularzu aplikacyjnym i innych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez KFB Technologies z siedzibą we Wrocławiu 51-502, ul. Mydlana 7 w celu realizacji tego procesu rekrutacji.