Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąkomunikacja biurowazarządzanie kalendarzemprzygotowywanie dokumentówjęzyk angielskijęzyk polski
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (od tłumaczeń po nadzór stołówki). Wymagania ogólne, bez lat doświadczenia.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka/asystent wspierała/wspierałeś kierownika lub dyrektora w zarządzaniu jego kalendarzem i organizacji spotkań. Jak radziła/radziłeś sobie z konfliktami terminów i pilnymi zmianami?
2.
Miała/miałeś już doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu lub nadzorze nad innymi osobami? Jakie wyzwania pojawiły się podczas budowania współpracy i komunikacji z podwładnymi?
3.
Czy prowadziła/prowadziłeś dokumentację, archiwum lub nadzorował/nadzorował archiwum firmy? Jakie systemy organizacji dokumentów stosowała/stosował i jak zapewniała/zapewniał ich bezpieczeństwo?
4.
Opisz sytuację, w której musiała/musiałeś obsługiwać jednocześnie wiele spraw (telefony, gości, korespondencję). Jak ustalała/ustalał priorytety i jak radziła/radziłeś sobie ze stresem?
5.
Jakie usprawnienia lub ulepszenia w organizacji pracy zaproponowała/zaproponował poprzedniemu pracodawcy? Jakie były efekty i czy udało Ci się wdrożyć swoje pomysły?
Opis stanowiska
Informacje dotyczące tego stanowiska
Pracując w Henkel, masz możliwość czerpania z solidnego dziedzictwa i pozycji w branży przemysłowej i produktów konsumenckich oraz codziennego dążenia do poprawy jakości życia. Jeśli uwielbiasz kwestionowanie istniejącego stanu rzeczy, dołącz do naszej społeczności ponad 47.000 pionierów z całego świata. Zespoły Henkel Adhesive Technologies pomagają odmieniać oblicze różnych branż przemysłu i zapewniają naszym klientom przewagę nad konkurencją, dostarczając kleje, środki uszczelniające i powłoki funkcyjne. Dzięki naszym cieszącym się zaufaniem markom, innowacyjnym technologiom i rewolucyjnym rozwiązaniom będziesz mieć wiele możliwości eksplorowania nowych ścieżek i rozwijania swoich umiejętności. Rozwijaj się razem z naszymi zorientowanymi na przyszłość spółkami o zróżnicowanej i bogatej kulturze i znajdź miejsce, w którym poczujesz się jak u siebie. Odciśnij swój ślad i zaangażuj się w zrównoważony rozwój.
Czym będziesz się zajmować
kompleksowym wsparciem Dyrektora Zakładu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych
organizacją kalendarza, spotkań, narad oraz konferencji (w tym przygotowaniem materiałów i protokołów)
przygotowywaniem korespondencji, dokumentów oraz tłumaczeń (PL/EN)
koordynacją pracy biura oraz nadzorem nad dokumentacją i archiwum zakładu
obsługą gości, interesantów i połączeń telefonicznych
nadzorem nad funkcjonowaniem stołówki zakładowej
współpracą z podległym personelem
organizacją wydarzeń firmowych
kontrolą kosztów, zamówień, faktur oraz dbaniem o sprawne zaplecze biurowe i socjalne
Co czyni Cię dobrym kandydatem
jesteś osobą zaradną, samodzielną i dobrze zorganizowaną, która potrafi ustalać priorytety i skutecznie rozwiązywać problemy
masz praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub we wsparciu kadry zarządzającej
czujesz się pewnie w kierowaniu i koordynowaniu pracy innych osób, opierając się na komunikacji i współpracy
jesteś otwarta/y na ludzi, potrafisz budować dobre relacje i dbać o profesjonalną atmosferę pracy
cechuje Cię odpowiedzialność i dbałość o szczegóły, szczególnie w pracy z dokumentami i kosztami
potrafisz działać proaktywnie i zgłaszać usprawnienia poprawiające organizację pracy
posiadasz prawo jazdy kat. B
Niektóre korzyści związane z dołączeniem do firmy Henkel
Zróżnicowane, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe, możliwości rozwoju
Globalne standardy dotyczące dobrego samopoczucia z programami opieki zdrowotnej i profilaktycznej
Co najmniej 8-tygodniowy urlop rodzicielski, bez względu na płeć rodzica
Program Akcji Pracowniczych z dobrowolnymi inwestycjami oraz dopasowanymi akcjami firmy Henkel
Trzynasta pensja wypłacana proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym
Benefity: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport
Możliwość zakupu po preferencyjnych cenach produktów firmy i kwartalnych zestawów z produktami Henkel
Indywidualne programy szkoleniowe i rozwojowe
W Henkel pracować mogą ludzie wszelkiego pochodzenia, mający różne perspektywy i doświadczenia życiowe. Wierzymy, że unikalność każdego z naszych pracowników stanowi naszą siłę. Zostań częścią naszego zespołu i wzbogać go swoją wyjątkowością! Cieszymy się z aplikacji osób o różnych płciach, pochodzeniach, kulturach, religiach, orientacjach seksualnych, niepełnosprawnościach i w różnym wieku.