Niezastąpiona.pl

Asystent / asystentka biura

UnknownFalenty Nowe5000 – 6000 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Samozatrudnienie, Umowa zleceniej. angielski - komunikatywny poziomobsługa mailaobsługa telefonudokumentacjabieżące prace biurowe

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych - 'do ustalenia'. Bardzo szeroki zakres obowiązków jak na jedno stanowisko asystenckie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zadbać o dokumentację lub terminowość - jak organizowałaś pracę, aby nic Ci nie umknęło?

  2. 2.

    Firma wysyła Ci ofertę do przesłania klientowi zagranicznemu w języku angielskim. Kontrahent odpowiada z pytaniami. Jak byś postąpiła i co byś zrobiła, gdybyś nie była pewna tłumaczenia?

  3. 3.

    Dostawca surowców opóźnia się z dostarczeniem dokumentacji, a Ty masz ją zweryfikować do jutra. Jak byś podeszła do tego problemu?

  4. 4.

    Na stanowisku będziesz obsługiwać transport, wpisywać raporty do systemu, przygotowywać próbki i wspierać zarząd. Co byś zrobiła, gdyby wszystkie te zadania przypadły Ci tego samego dnia z różnymi deadline'ami?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz z pracą w systemach informatycznych lub arkuszach kalkulacyjnych i czy chętnie nauczyłabyś się nowych narzędzi w pracy?

Opis stanowiska

Jest to nowe stanowisko w naszej firmie, główne obowiązki:Kontakt z klientem zagranicznym (zgodnie z szablonem - wysyłanie ofert i bieżący kontakt po targach zagranicznych w celu nawiązania współpracy) – w języku angielskim,Utrzymywanie porządku w dokumentacji zakupu surowców (weryfikacja otrzymanych dokumentów z checklistą, pilnowanie dostawców z dosłaniem dokumentacji),Bieżące prace biurowe (organizacja dokumentacji, weryfikacja terminów, obsługa maila i telefonu biurowego),Wpisywanie raportów produkcji do systemu,Weryfikacja zamówień surowców u kontrahentów (zgodnie z harmonogramem), dopilnowanie i potwierdzanie terminów dostaw,Zbieranie ofert,Organizacja i zamawianie transportów w firmach logistycznych,Wsparcie zarządu spółki w bieżących sprawach,Dopilnowanie bieżącego wypełniania formularzy,Przygotowywanie próbek produktów (oklejanie odpowiednią etykietą i wysyłka),inne bieżące prace biurowe,W każdej czynności możesz liczyć na wsparcie specjalisty z danego obszaru, który się teraz tym zajmuje.Nasze wymaganiaCechy które u Ciebie szukamy:pozytywne usposobieniechęć rozwoju i nauki nowych umiejętnościuporządkowaniesystematycznośćjęzyk angielski na komunikatywnym poziomie w mowie i piśmieelastyczność, chęć do pracydotrzymywanie deadlinówumiejętność rozwiązywania problemówDoświadczenie nie jest wymagane, możemy nauczyć Cię obowiązków od zera. Jednak doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane :).Szukamy także osoby ze statusem studenta.Oferujemy stabilne zatrudnienie w rozwijającej się rodzinnej firmie z tradycją od 1979 rok. Praca w niewielkim zespole, szybka decyzyjność. Różnorodność obowiązków, jednak w każdym otrzymasz wsparcie od osoby wcześniej je wykonującej.Wynagrodzenie do ustalenia w zależności od kompetencji i doświadczenia.Dołącz do naszego zespołu! Firma Polska Róża to rodzinna firma z wieloletnią tradycją (od 1979 roku) na rynku zdrowej żywności, posiada stabilną i ugruntowaną pozycję. Produkujemy naturalne soki NFC, syropy oraz napoje funkcjonalne.

Źródło: OLX