Asystent/ Asystenka zarządu

Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i organizacyjnychNadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentówProwadzenie korespondencji i przygotowywanie pismProwadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej oraz projektowejMonitorowanie terminów i koordynacja działań związanych z realizacją projektówDbanie o sprawny przepływ informacjiWspółpraca z innymi działami oraz instytucjami zewnętrznymiProwadzenie kalendarza i organizacja spotkań oraz podróży służbowychPrzygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień i prezentacjiKontakt z klientami i partnerami biznesowymiMonitorowanie terminów oraz egzekwowanie realizacji ustaleńSamodzielne rozwiązywanie bieżących problemówWymagania:Doświadczenie minimum 2 lata Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetówSamodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadańWysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizmSwoboda w redagowaniu pism i prowadzeniu korespondencjiDobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS OfficeMinimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowiskuJęzyk angielski na poziomie minimum B2Samodzielność, zaradność i konsekwencja w działaniuOdporność na presję czasu i zmieniające się priorytetyPrawo jazdy kategorii B